問い合わせフォームのメールをGmailで受け取り、
独自ドメイン名義で返信する方法

Formspreeにログインし、問い合わせフォームを選びます。

上の方に「Overview」「Submissions」「Settings」「Workflow」「Rules」という並びが出ていれば、正しい画面です。

まず、通知先に使いたいアドレスがFormspreeに登録されているかを確認します。画面右上の「Account」を押します。

「LINKED EMAILS」の欄に、使えるアドレスが並んでいます。「VERIFIED」と表示されているものだけが通知先に選べます。

使いたい独自ドメインのアドレスが、ここに VERIFIED で並んでいれば準備完了です。次の手順に進んでください。

もし、使いたいアドレスが一覧に無い場合は、同じ画面の「＋ Add Email」から追加します。アドレスを入れて「Add Email」を押すと、そのアドレス宛に認証メールが届きます。メール内のリンクを押すと、状態が「PENDING」から「VERIFIED」に変わります。

認証メールは通常すぐ届きます。もし、数分待っても見あたらないときは、迷惑メールフォルダも確認してください。

画像なし（例外）

登録上限の都合で画面を再現できなかったため、画像がありません。

アドレスの準備ができたら、フォームの画面に戻って「Workflow」を押します。

「Actions」の中に「Email」という項目があります。その行の右端にある点が縦に3つ並んだ印を押します。

小さなメニューが開くので「Settings」を押します。

「Email Settings」が開きます。いま設定されている通知先が表示されているので、その欄を押します。

選べるアドレスの一覧が出ます。独自ドメインのアドレスを押します。

画面の案内にある通り、ここに出るのはアカウントに登録済みのアドレスだけです（「Where to send submissions. To add a new email address, visit the account page.」）。

右の「Save」を押して確定します。「Plugin updated successfully.」と出れば保存されています。

エックスサーバーのサーバーパネルを開き、「メール」→「メールアカウント設定」に進みます。通知先に設定したアドレスの行にある「転送」を押します。

もし、行がいくつもある場合は、アドレスの文字をよく見て、目的の行のボタンを押してください。

枠で囲んだ2行を見てください。「メールボックスに残す」が選ばれていることと、転送先が普段使っているアドレスになっていることを確認します。

Gmailを開き、画面右上の歯車の印を押します。

右側に「クイック設定」が開きます。いちばん上の「すべての設定を表示」を押します。

設定画面が開きます。上に並ぶタブから「アカウントとインポート」を押します。

「名前:」の欄まで下がると、現在の送信名義が並んでいます。その下の「他のメール アドレスを追加」を押します。

小さな別ウィンドウが開きます。「名前」には相手のメール画面に差出人として表示される名前を入れます。

最初はGmailアカウントの氏名が入っています。会社の窓口として使うなら、画像と同じように会社名やサービス名に変えるのがおすすめです。特に決まっていない方は、そのままの氏名でも問題ありません。

「メール アドレス」に、独自ドメインのアドレスを入れます。

最初からチェックが入っています。これを外してください。

外すことで、Gmailが自分の別名として扱うのをやめ、次の手順で指定するサーバーを経由して本当にそのアドレスから送信するようになります。

入力できたら「次のステップ »」を押します。

送信に使うサーバーを指定する画面に変わります。「SMTP サーバー」の欄は、多くの場合Gmailが自動で埋めてくれます。

もし、空欄だったり違う値が入っている場合は、エックスサーバーのサーバーパネルで「メール」→「メールアカウント設定」→「メールソフト設定」タブを開くと、あなた専用の値が書いてあります。この値は契約ごとに違うので、人が書いた記事の値をコピーしてはいけません。確認したら、このタブは閉じずに、別のタブで開いて見比べると迷いません。

「ポート」は最初に選ばれている値のままで構いません。その下の「TLS を使用したセキュリティで保護された接続（推奨）」も、選ばれたままにします。

もし、あとで接続に失敗する場合だけ、ポートを 465 に変えて「SSL を使用したセキュリティで保護された接続」を選び直してください。どちらでも通ります。

画像なし（例外）

この手順は画面を変更しないため、画像はありません。

この手順がいちばんつまずきます。

Gmailは「ユーザー名」に@より前だけを自動で入れます。ところがエックスサーバーは、サーバーパネルに「ユーザー名（アカウント名）＝設定するメールアドレス（@以降も含む）」と明記している通り、@より後ろも含めた完全なアドレスを求めます。

つまり自動入力のままでは認証に失敗します。画像のように、完全なメールアドレスに書き直してください。

そのメールアドレスのパスワードを入れます。Gmailのパスワードではありません。メールアドレスを作ったときに設定した、メール専用のパスワードです。

もし、分からなくなっている場合は、サーバーパネルの「メールアカウント設定」で該当アドレスの「編集」を開き、「パスワード生成」で作り直してから、その値をここに入れてください。サーバーパネルは別のタブで開くと、このGmailの画面を閉じずに済みます。

「アカウントを追加 »」を押します。ここでGmailがサーバーに接続して、入力内容が正しいかを確かめます。

「ご使用の他のサーバーを検出し、認証情報を確認しました」と出れば、サーバーへの接続は成功です。

続けて、そのアドレス宛に確認リンクを記載したメールが送られます。このウィンドウは開いたままで構いません。

Gmailの受信トレイに戻ります。「Gmail チーム」から届いた「Gmail からのご確認 - ◯◯ を差出人としてメールを送信します」というメールを開きます。

もし、受信トレイで見つけにくいときは、検索窓に自分のアドレスを入れて探すと早いです。

このメールは、いま設定したアドレス宛に送られ、転送設定によってこの受信トレイに流れてきます。つまりこのメールが届いた時点で、転送も正しく動いていることが確認できます。

もし、見あたらないときは、迷惑メールフォルダも確認してください。数分かかることもあります。

メールを開くと、確認用のリンクが載っています。それを押します。

新しいタブが開き、確認画面が出ます。「確認」ボタンを押します。

「確認が完了しました」と表示されれば、送信名義の設定は完了です。このタブは閉じて構いません。

「アカウントとインポート」に戻ります。追加したアドレスの行から「未確認」の表示が消えていれば、正しく登録されています。

同じ「アカウントとインポート」の画面を下に見ていくと「デフォルトの返信モードを選択」があります。上の「メールを受信したアドレスから返信する」を選んでください。

これで、独自ドメイン宛に届いた問い合わせに返信すると自動的にその名義で、個人宛のメールに返信するときは個人アドレスで、と相手や用件に応じて自動で使い分けてくれます。

選ぶだけで保存されます。保存ボタンはありません。

Gmailの検索窓の右端にある、横線が並んだ印を押します。

「From」の欄に、自分のドメインとフォームサービスのドメインを OR でつないで入れます。画像と同じ形で、ご自身のドメインに置き換えてください。

もし、フォームを使っていない方は、自分のドメインだけで構いません。

パネル右下の「フィルタを作成」を押します。この時点ではまだ作成されません。次の画面で動作を選びます。

動作を選ぶ画面に変わります。<strong>「迷惑メールにしない」</strong>にチェックを入れます。これが本命です。

同じ画面の「ラベルを付ける」にもチェックを入れ、「問い合わせ」などの名前で新しいラベルを作っておくと、後から問い合わせだけをまとめて見返せます。入れなくても構いません。

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ラベル名は自由に決められるため、画面の見た目が人によって変わります。そのため画像はありません。

最後に「フィルタを作成」を押して確定します。

自分のサイトの問い合わせフォームを開き、実際に1件送信してみてください。名前も内容も「テスト」で構いません。

画像なし（例外）

この操作はご自身のサイト上で行うため、画像はありません。

Gmailの受信トレイ（迷惑メールフォルダではなく）に通知が届いたら、そのメールに返信してみてください。

返信画面の差出人が独自ドメインのアドレスになっていれば完成です。念のため、自分の別のメールアドレス宛に返信して、受け取った側でどう表示されるかを見ておくと確実です。

もし、差出人が個人のGmailアドレスのままなら、Part 4の返信モードが切り替わっていない可能性があります。戻って確認してください。

画像なし（例外）

この操作はご自身のGmailで行うため、画像はありません。