新しいスプレッドシートを開く
下のアドレスを押すと、新しいスプレッドシートが開きます。画像と同じような、空のシートが出ればOKです。もし、画面の右側に「表」の案内が出たら、「OK」やバツ印で閉じてかまいません。
Claudeに資料を渡す前に、
社名と個人名を伏せる方法
「これ、貼っていいのかな」で手が止まる人のための、AIに渡す前の名前隠し。
全24手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
🔍 画像は押すと大きく表示できます
先に、いちばん大事なこと
勤務先・顧客のルールがいちばん優先です。会社やお客様との取り決めでAIの利用や資料の持ち出しが制限されている場合は、そちらに従ってください。判断に迷う資料は、そもそもAIに渡さない——これがこのガイドの前提です。
このガイドは何のためのものか
会社名・人名が入った資料を、名前を伏せ字にしてからClaudeに渡すためのガイドです。スプレッドシートの「検索と置換」だけを使うので、特別な道具はいりません。一度「伏せ字ルール表」を作れば、次からは使い回せます。
なぜ必要か
「この資料、AIに貼っていいのかな」——ここで手が止まって、結局AIを使うのをやめてしまう人がとても多いからです。名前を伏せる型を1つ持っておくと、この迷いがなくなります。逆にこの型がないと、会社や顧客の名前をそのまま外部のサービスに渡してしまうことになりかねません。
所要時間の目安
30分ほどです（目安なので前後します）。ルール表を作るのは初回だけで、2回目からは置換と貼り付けだけになります。
用意するもの
Googleアカウント（スプレッドシートを使うため。無料）
Claudeのアカウント（登録ガイドで無料で作れます）
パソコン（スマートフォンでもできますが、コピーと貼り付けが多いのでパソコンがおすすめです）
お金はかかりません
無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで撮ったものです。
すでに済んでいる人は
勤務先にAI利用のルールがあり、匿名化のやり方が決まっている人は、このガイドは不要です。そのルールに従ってください。
Part 1 伏せ字ルール表を作る
初回だけの準備です。ここで作った表は、ずっと使い回せます。
伏せ字ルール表を入力する
A列に「実際の名前」、B列に「置きかえ後」を入力します。画像と同じ形で、自分が資料でよく使う会社名や人名を書いてください。画像はこのガイドで使う練習用の例です（「株式会社みほん商事」は実在しない練習用の名前です）。
実際の名前 → 置きかえ後
株式会社みほん商事 → A社
山田花子 → Xさん
example@gmail.com → （メールは伏せる）
「シート1」のタブを2回押す
画面の下にある「シート1」というタブを、2回続けて押します。タブの文字が書き換えられる状態になります。
「ルール表」と入力して、Enterを押す
「ルール表」と入力して、Enterを押します。タブの名前が「ルール表」に変わればOKです。
「＋」を押して、新しいシートを作る
画面の左下にある「＋」を押します。「シート2」という新しいシートができます。
新しいシートの名前を「資料」に変える
手順3〜4と同じやり方です。「シート2」のタブを2回押して、「資料」と入力し、Enterを押します。
「資料」シートに、伏せたい文章を貼る
「資料」シートのA1のマスを押して、Claudeに見せたい文章を貼り付けます。画像は練習用の例文です。まずはこの例文で、最後まで一度通してみるのがおすすめです。
山田花子様（株式会社みほん商事）
いつもお世話になっております。
先日お送りした見積書の内容について、社内で確認したい点があり、
お返事が来週になりそうです。
急がせてしまいご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
Part 2 検索と置換で、伏せ字にする
ここが本体です。範囲を「このシート」にするのを忘れないでください。
「編集」を押す
「資料」シートを開いたまま、画面の上にある「編集」を押します。
「検索と置換」を押す
開いたメニューのいちばん下にある「検索と置換」を押します。画像では「⌘+Shift+H」と書いてありますが、Windowsのパソコンでは「Ctrl+Shift+H」と表示されます。どちらも、メニューから押せば同じです。
「検索」の範囲を押す
小さな窓が開きます。入力する前に、先に範囲を変えます。「すべてのシート」と書かれたところを押してください。
「このシート」を選ぶ
「このシート」を押します。ここが「すべてのシート」のままだと、せっかく作ったルール表の側まで置きかわってしまい、対応表が壊れます。地味ですが、このガイドでいちばん大事な1手です。
「検索」の欄に、伏せたい名前を入力する
いちばん上の「検索」の欄に、ルール表のA列に書いた名前を1つ入力します。画像と同じ練習をする方は「株式会社みほん商事」と入力してください。
「置換後の文字列」の欄に、置きかえ後を入力する
2つ目の「置換後の文字列」の欄に、ルール表のB列に書いた置きかえ後を入力します。画像と同じ練習をする方は「A社」と入力してください。
「すべて置換」を押す
下にある「すべて置換」を押します。もし、「すべてのシートで値が置き換えられます。よろしいですか？」という確認が出たら、範囲が「すべてのシート」のままになっています。「キャンセル」を押して、手順10〜11で範囲を選び直してください（OKを押すと、ルール表の側まで書き換わってしまいます）。
「置換しました」の表示を確認する
窓の中に「株式会社みほん商事 に一致するインスタンス 1 個を A社 に置換しました」のようなお知らせが出ればOKです。「インスタンス」は聞き慣れない言葉ですが、「見つかった数」という意味です。
残りの名前も置きかえて、「完了」を押す
手順12〜14と同じやり方で、ルール表にある残りの名前（練習では「山田花子」→「Xさん」）も置きかえます。全部終わったら「完了」を押して窓を閉じます。
資料が伏せ字になったことを確認する
文章の中の会社名と人名が、「A社」「Xさん」に変わっていることを、自分の目で確認してください。置きかえ忘れがないか、上から順に読むのがいちばん確実です。
左上のファイル名を押す
画面の左上にある「無題のスプレッドシート」を押します。名前が書き換えられる状態になります。ファイル名にお客様の名前や案件名が入っていると、そこから伝わってしまうため、次の手順で名前を変えます。
自分で分かる名前に変える
個人名や会社名が入らない名前を入力して、Enterを押します。画像では「伏せ字れんしゅう」にしています。
「伏せたつもり」で残りやすい場所を確認する
文章の本文以外にも、名前が残りやすい場所があります。Claudeに渡す前に、下の4つを確認してください。
名前が残りやすい場所・4つ
① ファイルの名前（手順19で変えたところ）
② ヘッダー・フッター（印刷用の欄外。WordやExcelの資料で残りがち）
③ シートの名前（下のタブ。「〇〇様案件」などが残りがち）
④ 見えていない列や行（置換は非表示の行や列にも届きますが、置きかえ忘れがあっても目で気づけません。非表示がある資料は、いったん再表示して確認してください）
画像なし（例外）
この手順は確認だけなので、画像はありません。
Part 3 伏せた資料を、Claudeに渡す
伏せ字が済んだら、あとは貼って送るだけです。
Claudeを開く
下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです。
依頼文と、伏せ字にした文章を貼り付ける
入力欄に、下の枠の依頼文を貼り付けて、「（ここに〜）」の部分を、手順17で確認した伏せ字済みの文章と入れ替えます。スプレッドシートの資料シートで文章をコピーして貼り付ければOKです。
次の文章は、取引先へのメールの下書きです。
相手に失礼がないか確認して、直したほうがよい箇所があれば教えてください。
（ここに伏せ字にした文章を貼る）
送信ボタンを押す
入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。
返答を確認する
数秒〜数十秒で返答が表示されます。画像の練習例では、Claudeが「Xさん様」の敬称の重なりなど、直したほうがよい箇所を指摘してくれました。名前を伏せたままでも、文章の確認は問題なくできる——これが今日の成功体験です。もし、「通知を受け取りますか？」という案内が出たら、バツ印で閉じてかまいません。画像の返答に「**」という記号が見えますが、これは文字を太くするための飾りの記号で、そのまま表示されてしまうことがあります。気にしなくて大丈夫です。
この型を守るための3つの約束
ルール表そのものは、Claudeに渡さない
ルール表は「どの名前を何に置きかえたか」の対応表です。これを一緒に渡してしまうと、伏せ字にした意味がなくなります。Claudeに貼るのは、置換が終わった「資料」シートの文章だけです。
返答の中の「A社」「Xさん」は、自分の頭の中で読み替える
Claudeの返答には「A社」「Xさん」のまま出てきます。ルール表を手元で見ながら、自分の頭の中で本当の名前に読み替えて使ってください。返答を社内資料に貼るときも、実名に戻すのは自分の手で行うのが安全です。
迷ったら、渡さない
マイナンバー・口座情報・健康や人事評価に関わる内容など、伏せ字にしても渡してよいか迷う資料は、渡さないでください。「伏せれば何でもOK」ではなく、「迷ったら渡さない」がこの型の土台です。
読み終えた人へ — 次の一歩
「伏せてから渡す」の型が1回通りました。ルール表は使い回せるので、 2回目からは置換だけで済みます。この型があれば、資料を渡す系の作業を安心して試せます。
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