Guide / 無料
何度も書く同じ返信を、Claudeに
自分の言い方の雛形へ変えさせる方法
AIっぽい文章にしない。材料は、自分が実際に送った3通だけ。
全10手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
こんな返信作業、心当たりはありませんか
- 体験申込への案内やよくある質問への返信を、毎回ゼロから書いている
- 同じ用件なのに、書くたびに言い回しが微妙に変わってしまう
- Claudeに書かせると、丁寧だけれど自分の言葉ではない文章になる
- 定型文機能はあるが、そもそもの文面を見直す機会がない
- 条件を変えて使い回すだけの返信作成に、毎回時間を取られている
過去の自分の返信3通だけを材料にして、口調そのままの「雛形」をClaudeに作らせる——この型を1回作れば、2回目からは条件を送るだけで済みます。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット8枚つきの手順書
全10手順。過去の返信3通の集め方から、Claudeでの雛形作成、今回の条件での仕上げ、コピーして送るまでを実際の画面写真で解説します。
口調そのままの「返信の雛形」の作り方
新しい文章を書かせず、自分が実際に送った3通の表現だけを使わせる依頼文のテンプレートです。
2回目以降を数分で終わらせるやり方
同じチャットに条件（名前・日時・場所など）だけを送れば、すぐ1通仕上がる使い方です。
送る前に確認すべきポイント
条件に書いていない項目がAIの判断で黙って埋まることがある、という気づき方と対処です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
Claudeにゼロから書かせてしまう
丁寧でも自分の言葉ではない文章になりがちです。材料を自分の過去の返信3通に限定し、新しい言い回しを足させない設計にしています。
条件に書いていない項目が黙って埋まる
練習例では、条件に書いていない料金がAIの判断で埋まりました。間違えられない項目ほど、送信前に自分の目で確認する手順を必須にしています。
お客様の実名・社名をそのまま貼ってしまう
3通を貼る前に「A様」「B社」のように置きかえることを、最初の手順として明記しています。
雛形の言い回しを確認せず使い続けてしまう
「3通の表現だけ」と頼んでも細かい言い回しが変わることがあるため、雛形作成直後に一度読んで直す手順を入れています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全10手順・画像8枚）
- 口調そのままの「返信の雛形」を作らせる依頼文テンプレート
- 2回目以降を数分で仕上げる条件入力のやり方
含まれないもの
- 送信するかどうかの最終判断・実際の送信作業
- 一次対応の自動化（LINE公式アカウント等での自動返信）
- 定型文機能そのものの設定代行
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）同じ用件で自分が送った返信3通（メール・LINEどちらでも）
パソコン（コピーと貼り付けが多いため）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。過去の返信を貼る、条件を送る、コピーして貼り付ける、が中心です。押す場所はすべて画像で示しています。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。無料で作成できます（登録ガイドもあります）。
- メールソフトの定型文機能をもう使っています。
- 運用が回っているなら、このガイドは不要です。文面そのものを見直したいときだけ、雛形作成の型が使えます。
- お客様の実名や社名を、そのままClaudeに貼っても大丈夫ですか。
- いいえ。貼る前に「A様」「B社」のように置きかえてください。伏せ字の型は姉妹版のガイドにまとめてあります。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。