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お知らせとチラシの原稿を、Claudeに
毎回ゼロから書き直させない方法

毎回ゼロからの書き直しを、「初回は3案から選ぶ、次回は日付だけ差し替える」に。
追加費用0円でできます。

お知らせとチラシの原稿を、Claudeに毎回ゼロから書き直させない方法

こんなお知らせづくり、心当たりはありませんか

  • 教室のお知らせやお店の告知を、毎回ゼロから書き直している
  • 書き出しの言い回しに悩んで、そこで手が止まる
  • 次回のお知らせも、前回の原稿を見ながらまた一から作り直している
  • AIに書かせても、メモにないことを勝手に書き足していないか不安になる
  • 日付や締切の数字を、配る前にきちんと確認できているか自信がない

初回はメモから3案作らせて選び、次回からは前回の原稿の日付だけを差し替えさせる——この型を1回作れば、毎回ゼロからの書き直しがなくなります。

このガイドでできるようになること

スクリーンショット8枚つきの手順書 全11手順。メモの作り方から、Claudeへの依頼文の貼り方、3案からの選び方、2回目以降の日付差し替えまでを実際の画面写真で解説します。
初回用「3案作成」の依頼文テンプレート 伝えたいことのメモを貼るだけで、書き出しの違う3案を作らせる、そのまま使える依頼文です。
2回目以降用「日付差し替え」の依頼文テンプレート 前回の原稿を貼り、日にちと締切だけを書き換えさせる、そのまま使える依頼文です。
数字の読み合わせチェック手順 「変わるべき所が変わったか」「変わってはいけない所が変わっていないか」の2段で確認する、配布前の読み合わせ手順です。

実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります

AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。

学校名・連絡先までAIに渡してしまう 電話番号や住所は間違いがそのまま実害になる情報です。AIには渡さず、出来上がった原稿に自分の手で書き足す設計にしています。
メモにない一言が混ざっているのに気づかず配ってしまう 「メモにないことは書かないで」と頼んでも、参加を誘う一言などが混ざることがあります。選んだ案を最初から最後まで読む手順を必須にしています。
「ほかは変えないで」を信じて読み合わせを省いてしまう 日にち・締切が正しく変わったかと、それ以外が変わっていないかを2段で読み合わせる手順を組み込んでいます。
「案1:」などの見出し行を原稿として保存してしまう 次回の差し替え元にするのは本文だけです。見出しの行は原稿に含めないことを明記しています。

含まれるもの・含まれないもの

含まれるもの

  • 手順書本体(Webページ形式・全11手順・画像8枚)
  • 初回用「3案作成」の依頼文テンプレート
  • 2回目以降用「日付差し替え」の依頼文テンプレート

含まれないもの

  • 一人ずつ内容を変える宛名つき文書の作成(姉妹ガイドの範囲)
  • 学校名・連絡先・電話番号などの入力代行
  • 配布前の最終読み合わせの代行

※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。

必要なもの

Claudeのアカウント(無料)
伝えたいことのメモ(練習用のメモはガイドに載せています)
パソコン(コピーと貼り付けが多いため)

読む

Guide

無料

登録不要でそのまま読めます
全11手順・画像8枚

無料で今すぐ読む

読み方

  1. 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
  2. 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。

よくある質問

初心者でも大丈夫ですか。
プログラムは1行も書きません。メモを貼る、依頼文を貼る、送信するが中心です。押す場所はすべて画像で示しています。
Claudeのアカウントを持っていません。
問題ありません。無料で作成できます(登録ガイドもあります)。
お知らせごとに宛名や個別の内容を変えたい場合は?
姉妹版の「名簿と一言メモから、Claudeに一人ずつ宛てた文面を人数分作らせる方法」のほうが合っています。
学校名や連絡先も一緒に作ってもらえますか。
いいえ。学校名・教室名・電話番号・住所はAIに渡さず、出来上がった原稿に自分の手で書き足す設計です。
本当に無料ですか。
はい。登録も費用も不要です。無料プランのままでできます。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。

「毎回ゼロから」を、「選ぶだけ・差し替えるだけ」に変える

初回はメモから3案作って選び、次回からは前回の原稿の日付だけを差し替える。この型を1回作れば、毎月・毎学期のお知らせがぐっと軽くなります。