Guide / 無料
名簿と一言メモから、Claudeに
一人ずつ宛てた文面を人数分作らせる方法
同じ形式の書き換え作業を、「表を渡して、読んで直す」に。
追加費用0円でできます。
こんな書き換え作業、心当たりはありませんか
- 保護者への月次の一言やお礼状を、名前と中身だけ変えて人数分書いている
- 月末になると、その書き換え作業だけで時間が潰れる
- 一人ずつ内容を変えたいのに、時間がなくて似た文面で済ませてしまう
- 名簿をAIに渡すとき、実名のまま渡してよいのか気になる
- AIに任せると、メモにないことを勝手に書き足されないか不安になる
名簿とメモの表を渡し、読んで直すだけにする——この型を1回作れば、月末の書き換え作業はぐっと軽くなります。
このガイドでできるようになること
画面写真7枚つきの手順書
全8手順。名簿とメモの表の作り方から、Claudeへの依頼文の貼り付け、人数分の下書きを受け取るまでを実際の画面写真で解説します。
「表にないことは書かない」を明記した依頼文テンプレート
メモにある内容だけを使い、数字・順位・比較は書かせない、そのまま使える依頼文のテンプレートです。
一人ずつ見比べて直す、読み合わせの手順
表のメモと下書きを1通ずつ突き合わせ、違う箇所を自分の言葉で直す手順です。
実名に戻す・伏せ字にする安全な扱い方
名簿は呼び名で作り、実名への書き戻しは自分の手で行う——個人情報を守る線引きの考え方です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
表にないことをAIが書き足してくる
練習でも、メモにない「保護者へのお願いの一文」が足されました。禁止はかなり効きますが完全ではないため、全通を読んで直すことを必須の手順にしています。
実名のまま名簿を渡してしまう
名簿は「生徒Aさん」のような呼び名で作り、実名に戻すのはClaudeではなく自分の手で行う設計にしています。
Enterで途中送信してしまう
改行はShift+Enterと明記しています。Enterだけを押すと、その時点で送信されてしまいます。
送信の自動化まで一気に進めてしまう
このガイドは「下書きが人数分そろって、読んで直す」までです。送る仕組みの自動化は、この型が安定してから先の話として線引きしています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全8手順・画像7枚）
- 「表にないことは書かない」を明記した依頼文テンプレート
- 一人ずつ見比べて直す読み合わせの手順
含まれないもの
- 実名での名簿作成・個人情報の最終的な安全確認
- 送信の自動化・メール配信の仕組み化
- 文面の最終判断・内容の正確性の保証
※Claude・Googleスプレッドシートの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）Googleアカウント（スプレッドシートを使うため。無料）
パソコン（コピーと貼り付けが多いため）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。表に入力する、コピーして貼り付ける、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- すでに差し込み印刷を使っています。
- 差し込み印刷で運用が回っていて、文面も1種類で足りている場合は、このガイドは不要です。「一人ずつ内容を変えたい」と思ったときに合う型です。
- AIが書いた文面を、そのまま送ってもいいですか。
- いいえ。練習でも、メモにない一文（保護者へのお願い）が足されたことがありました。送る前に全通を自分の目で読んで、違う箇所は直すところまでがこの型です。
- 名簿は実名で作ってもいいですか。
- 実名では作らず、「生徒Aさん」のような呼び名で作ってください。実名に戻すのは、Claudeではなく自分の手で行います。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。