Guide / 無料
Claudeに資料を渡す前に、
社名と個人名を伏せる方法
「これ、貼っていいのかな」で手が止まる人のための、AIに渡す前の名前隠し。
全24手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
AIに資料を渡すとき、こんなことで手が止まっていませんか
- 資料をClaudeに貼っていいのか迷って、結局使うのをやめてしまう
- 会社名・お客様の名前が入った文章を、そのまま外部サービスに渡すのが不安
- 名前を手作業で1つずつ書き換えるのは大変で、置き換え漏れも怖い
- 伏せ字にしたつもりでも、ファイル名やシート名に名前が残っていることに気づかない
- 毎回どう伏せればいいか迷い、AIを使う前の準備で時間を使ってしまう
伏せ字ルール表を1回作れば、あとは「検索と置換」で機械的に置きかえるだけ。この型があれば、資料を渡す作業を安心して試せます。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット17枚つきの手順書
全24手順。伏せ字ルール表の作り方から、検索と置換での一括置きかえ、Claudeへの渡し方までを実際の画面写真で解説します。
使い回せる「伏せ字ルール表」の作り方
一度作れば、2回目からは置換と貼り付けだけで済む対応表の型です。
「伏せたつもり」で名前が残りやすい4箇所のチェックリスト
ファイル名・ヘッダーフッター・シート名・見えていない列や行を、確認手順として組み込んでいます。
いちばん壊れやすいポイントの回避策
置換の範囲を「すべてのシート」のままにすると、ルール表そのものまで置きかわってしまう事故を防ぐ手順です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
「すべてのシート」を選んだまま置換してしまう
ルール表の側まで置きかわり、対応表が壊れます。範囲を「このシート」にする手順を必須ステップにしています。
ルール表そのものをClaudeに渡してしまう
どの名前を何に置きかえたかの対応表を一緒に渡すと、伏せ字にした意味がなくなります。渡すのは置換後の文章だけと明記しています。
ファイル名やシート名に名前が残ったまま渡してしまう
本文以外に名前が残りやすい4箇所（ファイル名・ヘッダーフッター・シート名・非表示の行列）を確認手順として組み込んでいます。
迷う資料まで「伏せれば大丈夫」と渡してしまう
マイナンバー・口座情報等、伏せ字にしても渡してよいか迷う資料は渡さないことを、このガイドの前提として明記しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全24手順・画像17枚）
- 伏せ字ルール表の作り方（使い回せるテンプレート形式）
- 「検索と置換」での一括置きかえのやり方
- 名前が残りやすい4箇所のチェックリスト
含まれないもの
- 勤務先・顧客のAI利用ルールの判断代行
- マイナンバー・口座情報等、高リスク情報の取り扱い可否判断
- 自動化・一括処理の仕組み構築
※Googleスプレッドシート・Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Googleアカウント（スプレッドシートを使うため。無料）Claudeのアカウント（登録ガイドで無料で作れます）
パソコン（スマートフォンでもできますが、コピーと貼り付けが多いのでパソコンがおすすめです）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。スプレッドシートの「検索と置換」を使うだけです。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- 会社のルールでAI利用が制限されている場合は？
- 勤務先・顧客のルールが最優先です。制限がある場合はそちらに従い、判断に迷う資料はそもそもAIに渡さないでください。
- ルール表は毎回作り直す必要がありますか。
- いいえ。一度作れば使い回せます。2回目からは置換と貼り付けだけで済みます。
- マイナンバーや口座情報が入った資料でも使えますか。
- このガイドでは扱いません。伏せ字にしても渡してよいか迷う資料は渡さないことを前提にしています。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。