名簿と一言メモから、Claudeに
一人ずつ宛てた文面を人数分作らせる方法

下のアドレスで新しいスプレッドシートを開いて、画像と同じ形の表を入力します（もし、右側に「表」の案内が開いたら、バツ印で閉じてかまいません）。A列は「生徒Aさん」のような呼び名にして、実名では作らないでください。B列のメモが読みにくいときは、B列とC列の境目を右へドラッグすると広がります。

1行目（見出し）: 呼び名 ／ 今月のメモ
生徒Aさん　計算ミスがへった。見直しの習慣がついてきた
生徒Bさん　宿題を忘れる日があった。授業中の集中は良い
生徒Cさん　音読がなめらかになった。漢字はもう少し
生徒Dさん　質問が増えた。わからないと言えるようになった
生徒Eさん　テスト前の自習に自分から来た

A1のマスを押して、B6までドラッグして選び、コピーします（WindowsはCtrl+C、Macは⌘C）。マスの枠が点線に変わり、画面の右下に「カウント: 12」と出ればコピーできています。

Claudeを開いて、入力欄に下の枠の依頼文を貼り、その下に手順2でコピーした表を貼り付けます（見出しには、ご自身の登録名が表示されます。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません）。貼った表は見た目が崩れてただの文字の並びになりますが、中身は正しく伝わるので大丈夫です。改行したいときはShift+Enterです（Enterだけ押すと、その時点で送信されます）。

塾から保護者の方へ送る、今月の様子の一言メッセージを、人数分作ってください。
・下の表の「今月のメモ」をもとに、1人3〜4文で書いてください
・です・ます調で、決めつけないやわらかい言い方にしてください
・表に書いていないこと（成績の数字・順位・他の子との比較）は書かないでください
・宛名は表の呼び名のまま（生徒Aさん など）にしてください

（ここに表を貼る）

入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。

一人ずつ内容の違う下書きが、人数分まとめて出ます。画像の練習例では、宛名が「生徒Aさんの保護者様」のように少し足されました（宛名の形まで決めたい場合は、依頼文に書き足してください）。もし、末尾に「テンプレート化もできます」のような提案が付いていたら、送る文面には含めないでください。

ここがいちばん大事な手順です。表のメモと下書きを、1通ずつ見比べてください。画像の生徒Bさんの例では、メモにない「ご家庭でも一声かけていただけますと助かります」という保護者へのお願いが足されていました。数字・順位・比較は禁止した通り出ませんでしたが、こうした「事実の肉づけ」や「締めの一言」は入ってきます。その家庭に送ってよい内容かは、あなたにしか判断できません。違う箇所は自分の言葉で直してください。

返答の文章の上にマウスを置くと、下にアイコンの列が現れます。いちばん左のコピーのアイコンを押してください（押すとチェックマークに変わります。コピーされるのは返答まるごとです。1人分だけ欲しいときは、その段落をドラッグして選んでコピーしてください）。

コピーした下書きを、お使いの文書やメールに貼り付けます。「生徒Aさん」を実際のお名前に戻すのは、必ず自分の手で行ってください。点数などの数字を足したい場合も、AIに書かせず自分で書き足します。そして送る前に、全通をもう一度読んでください。

画像なし（例外）

この手順はお使いの文書・メールでの作業のため、画像はありません。