Claudeを開く
下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです（見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません）。
規程やマニュアルのPDFから、
Claudeに該当箇所の場所を探させる方法
スクロールでの目視捜索を、「場所を聞いて、原文で確かめる」に。
全9手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
🔍 画像は押すと大きく表示できます
先に、いちばん大事なこと
このガイドは、規則の「場所を探す」ところまでです。規則の解釈・制度の判断・お客様への回答は、資格を持つ専門家の領域です。AIに「これはどういう意味？」「どうすべき？」と聞かないでください——場所を聞くのと、判断を聞くのは、別のことです。
このガイドは何のためのものか
就業規則・社内規程・機器のマニュアル——長いPDFの中から「どこに書いてあるか」を、Claudeに条番号・見出し・引用だけで答えさせるガイドです。毎回スクロールして目で探す時間が、「当たりをつけて、原文を開く」に変わります。
なぜ「場所だけ」を聞くのか
場所は、間違っていれば開いた瞬間に分かります。でも解釈は、間違っていても気づけません。だからこのガイドでは、AIには答え合わせのできる「場所」だけを聞き、中身を読む・判断するのは自分の仕事として残します。この線引きが安全の土台です。
所要時間の目安
20分ほどです（目安なので前後します）。2回目からは、聞いて開くだけです。
用意するもの
Claudeのアカウント（登録ガイドで無料で作れます）
探しものをしたいPDF（練習は、社外秘でない手元の資料や、公開されているマニュアルで）
パソコン（PDFを開いて見比べるため）
お金はかかりません
無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで撮ったものです。もし、ページ数や容量の上限の案内が出たら、PDFを分けてから渡してください。
すでに済んでいる人は
探したい言葉がいつもはっきりしている人は、PDFの検索（Ctrl+F／⌘F）が最速で、このガイドは不要です。「言葉が分からなくて検索できない」ときだけ、この型が効きます。
会社や顧客の資料を使う前に
その資料をAIに渡してよいか、勤務先・顧客とのルールを先に確認してください。名前入りの資料は 伏せ字ガイド の型で隠してから渡してください。判断に迷う資料は渡さないでください。
Part 1 PDFをClaudeに渡す
「＋」を押す
入力欄の左下にある「＋」を押します。
「ファイルまたは写真を追加」を押す
メニューのいちばん上の「ファイルまたは写真を追加」を押します。すぐ下の「スクリーンショットを撮る」と間違えないよう、1つ目を選んでください。
PDFを選ぶと、入力欄に付く
探しものをしたいPDFを選びます。付いたあとの小さなカードにはファイル名が表示されないので、取り違えないように、PDFは1回に1つだけ付けるのがおすすめです。画像は練習用の架空の就業規則（みほん株式会社・4ページ）です。
依頼文を入力する
下の枠の依頼文を貼り付けて、2行目のカギ括弧の中（探しものの言い方）を、自分の調べたいことに書き換えます。改行したいときはShift+Enterです（Enterだけ押すと送信されます）。最後の「解釈や意見は書かないでください」の1行がこのガイドの安全装置です。削らずに使ってください。PDFを付けただけでも送信ボタンは表示されますが、必ず文章を書いてから送ってください。
このPDFは会社の就業規則です。次のことを調べてください。
・「本人が結婚したときの休暇」について、どこに書いてあるかを教えてください
・答えは、条番号と見出しと、その部分の原文の引用だけにしてください
・規則の解釈や、「こうすべき」という意見は書かないでください
送信ボタンを押す
入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。
Part 2 場所を聞いて、原文で確かめる
原文の確認までやって1セットです。
条番号と、原文の引用が表示される
返ってくるのは、条番号・見出し・引用の数行だけです。びっくりするほど短いですが、それで正しい姿です（余計な説明を書かせない依頼文にしているためです）。画像の練習例では「第18条(慶弔休暇)に記載があります」と、該当部分の引用が返ってきました。なお、ページ番号までは教えてくれません。
自分でPDFを開いて、原文を確かめる
ここがいちばん大事な手順です。PDFを自分で開いて、教わった条番号を探し、原文を読んでください。探すときは、PDFの検索（WindowsはCtrl+F、Macは⌘F）に「第18条」のように条番号を入れるのが最短です。条文には続きがあることも多く、画像の練習例でも、引用の後ろに配偶者や忌引きの定めが続いていました。全体像は、必ず原文で確かめてください。
引用は、コピーして使わない
AIの引用は、見た目がそっくりでも、原文とまったく同じとは限りません。この練習でも、見た目では区別がつかない別の文字が引用に混ざっていました（機械で照合して分かるレベルの差です）。社内文書や誰かへの返事に使うときは、AIの引用ではなく、自分がPDFから直接コピーした原文を使ってください。
Ctrl+Fとの使い分け（正直な話）
探したい言葉がはっきり分かっているなら、PDFの検索（Ctrl+F／⌘F）が最速です。AIが効くのは、この練習のように「結婚したときの休み」という自分の言い方と、規則の言い方（「慶弔休暇」）が違って、検索の言葉が分からないときです。
画像なし（例外）
この手順は使い方の約束ごとなので、画像はありません。
この型を守るための3つの約束
原文を、いつも正とする
AIの答えは「地図」で、原文が「現地」です。地図で当たりをつけたら、必ず現地を見る——引用が原文と一字でも違う可能性がある以上、この順番は省略できません。
解釈を聞きたくなったら、専門家へ
「つまりどういうこと？」「うちの場合はどうなる？」——その先は、社会保険労務士など資格を持つ専門家の仕事です。AIの解釈で誰かに回答しないでください。
顧客の資料は、扱いのルールが先
便利さより先に、その資料をAIに渡してよいかの確認です。勤務先・顧客との取り決めがいちばん優先です。迷ったら渡さない——これがこの型の土台です。
読み終えた人へ — 次の一歩
「場所を聞いて、原文は自分で確かめる」の型が1回通りました。分厚い資料のある仕事なら、そのまま使えます。
ほかのガイドは 実践ガイド一覧 にあります。
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