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問い合わせフォームのメールをGmailで受け取り、
独自ドメイン名義で返信する方法
Formspree＋エックスサーバー＋Gmail。全40手順・実際の画面写真つき。
この手順自体に費用はかかりません。
こんな心当たり、ありませんか
- 問い合わせフォームの通知先が、個人のメールアドレスのままになっている
- 問い合わせに返信すると、自分の個人Gmailアドレスが相手に表示されてしまう
- 転送されたメールが、ある日から迷惑メールに振り分けられていないか不安
- 「この画面で合っているのか」を自分では判断できない
フォームの通知先設定から、Gmailでの独自ドメイン名義の送信設定、迷惑メール対策まで、実際に操作した画面写真だけで最後まで進められます。「画像がなくて迷う」箇所はありません。
独自ドメインのメールアドレスの作成・Gmailへの転送設定がまだの方は、先に「独自ドメインのメールアドレスを作り、Gmailで受け取る方法」を済ませてから、このガイドに進んでください。
このガイドでできるようになること
実際の画面写真35枚つきの手順書
全40手順。Formspreeでの通知先設定から、Gmailでの独自ドメイン名義の送信設定（いちばん手間のかかる工程です）、迷惑メール対策のフィルタ作成まで、実際に操作した画面写真で解説します。
いちばんつまずく「ユーザー名」の落とし穴を先回り
GmailがSMTPのユーザー名に「@より前」だけを自動入力してしまい、認証に失敗する——という、この設定でもっとも多い失敗を、原因と直し方つきで説明します。
送って終わりにしない、通しの確認手順つき
設定して終わりではなく、実際にテスト送信して、返信の差出人が独自ドメインになっているかまで確認する手順を用意しています。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
設定の途中で、知らずに困ることばかりです。
Gmailの自動入力のままだと認証に失敗する
Gmailは「ユーザー名」に@より前だけを自動で入れますが、エックスサーバーは@より後ろも含めた完全なアドレスを求めます。この欄を直さないと、何度パスワードを打ち直しても失敗します。
設定しただけでは返信名義が切り替わらない
送信名義を追加しただけでは、返信時に自動で使われません。「デフォルトの返信モードを選択」をもう1箇所設定する必要があることを、手順として独立させています。
転送メールがある日突然、迷惑メールに振り分けられる
転送は送信経路の検証が崩れやすく、迷惑メール判定されやすい性質があります。気づけないまま問い合わせを逃さないよう、フィルタ作成の手順を用意しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全40手順・実際の画面写真35枚つき）
- 問い合わせフォーム（Formspree）の通知先を独自ドメインへ向ける設定
- Gmailでの独自ドメイン名義の送信設定（送信者情報の追加・SMTP認証）
- 返信時の名義を自動で切り替える設定
- 迷惑メール判定を防ぐフィルタの作成
含まれないもの
- 独自ドメインのメールアドレスの作成・Gmailへの転送設定（別ガイドで扱います）
- Formspree以外のフォームサービスでの設定手順
※Formspree・Gmailの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
独自ドメインのメールアドレス（作成とGmailへの転送設定が済んでいること）そのメールアドレスのパスワード
Formspreeのアカウント（問い合わせフォームで使っている場合）
普段使っているGmail
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 本当に無料ですか。
- はい。この手順自体に追加費用はかかりません（Formspreeの有料プランへの加入は必須ではありません）。
- Formspree以外のフォームを使っています。読む意味はありますか。
- Part 1（フォームの通知先設定）以外は、Formspree特有の操作ではありません。Part 2以降のGmail・エックスサーバーの設定は、フォームサービスに関わらずそのまま使えます。
- 『認証できません』というエラーが出ます。
- 多くの場合、ユーザー名が@より前だけになっています。ガイド本文の該当手順で、完全なメールアドレスに直す方法を説明しています。
- このあと何をすればいいですか。
- 設定は以上で完成です。あとは実際の問い合わせを、この窓口で受け取るだけです。