Claudeを開く
下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです(見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません)。
毎日の記録を、あとからパソコンに打ち直す時間をなくす。
全8手順・実際の画面写真つき。読み取れない字は「?」のまま、自分の目で確認します。
🔍 画像は押すと大きく表示できます
手書きの記録用紙やメモを、あとから表に打ち直している人のためのガイドです。整骨院の受付、訪問介護のサービス提供責任者、農家の出荷記録など、1日分の手書きメモを毎日パソコンに転記している人を想定しています。
記録に実際のお客様・利用者様のお名前が入っている場合は、撮影・アップロードの前に必ず伏せ字にしてください(伏せ字ガイド)。このガイドの例はすべて架空の記録です。
手書きの記録用紙1日分の写真をClaudeに渡し、「時刻・お名前・内容・備考」の表に清書させるところまでのガイドです。読み取れない字は「?」のまま残し、体調や施術効果の評価・判断はClaudeに足させません。月末の報告書までの仕組み化は、このガイドの範囲外です。
15分前後です(目安なので前後します)。2回目からは、写真を渡して見比べるだけです。
Claudeのアカウント(登録ガイドで無料で作れます)
1日分の手書き記録用紙の写真(スマホのカメラで構いません)
無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで撮ったものです。
電子カルテや記録システムを既に使っていて運用が回っている人は、このガイドは不要です。今の仕組みを続けてください。
下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです(見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません)。
入力欄の左下にある「+」を押します。
開いたメニューのいちばん上「ファイルまたは写真を追加」を選び、1日分の記録用紙の写真を選びます。画像は練習用の架空データです(実在する患者・利用者の情報は入っていません)。
写真が付いた入力欄に、下の枠の依頼文を貼り付けます。改行したいときはShift+Enterです(Enterだけ押すと送信されます)。「読み取れない字は?と書いてください」と「体調や施術効果の評価・判断は書き足さないでください」の2行が、このガイドの安全装置です。削らずにそのまま使ってください。
この手書きの記録用紙を、表にしてください。
・列は「時刻」「お名前」「内容」「備考」にしてください
・1件を1行にしてください
・読み取れない字は、推測で埋めずに「?」と書いてください
・体調や施術効果の評価・判断は書き足さないでください。書いてある内容をそのまま写すだけにしてください
入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。
「時刻・お名前・内容・備考」の4列にまとまった表が出ます。手書きのメモが、1件1行の表になりました。
今回の練習例では、判読しにくい崩し字の1件(11:20・ゆかり様)の内容欄が「?」になっています。もし、あなたの記録用紙でも読み取れない字があれば、同じように「?」で返ってくるはずです——これは失敗ではなく、安全装置が正しく働いた印です。推測で埋めず、「?」のまま残します。
できあがった表を、必ず原本の記録用紙と1件ずつ見比べてください。特に「?」になっている行は、原本のどの文字が読めなかったのかを自分の目で確認し、必要ならあなた自身で埋めてください。所見や体調の評価が書き足されていないかも、あわせて確認します。
画像なし(例外)
検算は「表と原本を見比べる」作業そのものが手順のため、専用の画面がありません。手元の記録用紙と、手順7でできた表を並べて見比べてください。
読み取れない字を見つけたら、推測で埋めずに「?」のまま残してください——これがこの型のいちばん大事な約束です。「?」は事故ではなく、安全装置が正しく働いた印です。
Claudeには「書いてある内容をそのまま写す」までしか頼まないでください。体調がよくなった・悪くなった、施術の効果があった、といった判断や評価は、書いてなくてもClaudeが自然な文章として書き足してしまうことがあります。依頼文の該当行は削らずに使ってください。
できあがった表を、手元の記録用紙と1件ずつ見比べてから使ってください。特に「?」になっている行は、あなた自身の目で確認して埋めるかどうかを判断してください。
「1日分の記録を渡す→表になる→?の行だけ確認する」の型が1回通りました。日によって記録の件数が変わっても、そのまま使えます。
ほかのガイドは 実践ガイド一覧 にあります。
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