1人会社×AI社員 実践ガイド

手書きの記録用紙を、Claudeに
1日分ずつ清書させる方法

毎日の記録を、あとからパソコンに打ち直す時間をなくす。
全8手順・実際の画面写真つき。読み取れない字は「?」のまま、自分の目で確認します。

🔍 画像は押すと大きく表示できます

はじめに — このガイドが合う人

手書きの記録用紙やメモを、あとから表に打ち直している人のためのガイドです。整骨院の受付、訪問介護のサービス提供責任者、農家の出荷記録など、1日分の手書きメモを毎日パソコンに転記している人を想定しています。

先に、いちばん大事なこと

記録に実際のお客様・利用者様のお名前が入っている場合は、撮影・アップロードの前に必ず伏せ字にしてください伏せ字ガイド)。このガイドの例はすべて架空の記録です。

このガイドは何のためのものか

手書きの記録用紙1日分の写真をClaudeに渡し、「時刻・お名前・内容・備考」の表に清書させるところまでのガイドです。読み取れない字は「?」のまま残し、体調や施術効果の評価・判断はClaudeに足させません。月末の報告書までの仕組み化は、このガイドの範囲外です。

所要時間の目安

15分前後です(目安なので前後します)。2回目からは、写真を渡して見比べるだけです。

用意するもの

Claudeのアカウント(登録ガイドで無料で作れます)
1日分の手書き記録用紙の写真(スマホのカメラで構いません)

お金はかかりません

無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで撮ったものです。

すでに済んでいる人は

電子カルテや記録システムを既に使っていて運用が回っている人は、このガイドは不要です。今の仕組みを続けてください。

Part 1 記録用紙をClaudeに渡す

Claudeを開く

下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです(見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません)。

▼ ここを押すとClaudeが新しいタブで開きます

https://claude.ai/アカウントがない方は先に Claudeアカウント登録ガイド へ(無料で作れます)。
手順1:Claudeを開く
手順1:Claudeを開く

「+」を押す

入力欄の左下にある「+」を押します。

手順2:「+」を押す
手順2:「+」を押す

記録用紙の写真を選ぶと、入力欄に付く

開いたメニューのいちばん上「ファイルまたは写真を追加」を選び、1日分の記録用紙の写真を選びます。画像は練習用の架空データです(実在する患者・利用者の情報は入っていません)。

手順3:記録用紙の写真を選ぶと、入力欄に付く
手順3:記録用紙の写真を選ぶと、入力欄に付く

依頼文を入力する

写真が付いた入力欄に、下の枠の依頼文を貼り付けます。改行したいときはShift+Enterです(Enterだけ押すと送信されます)。「読み取れない字は?と書いてください」と「体調や施術効果の評価・判断は書き足さないでください」の2行が、このガイドの安全装置です。削らずにそのまま使ってください。

この手書きの記録用紙を、表にしてください。
・列は「時刻」「お名前」「内容」「備考」にしてください
・1件を1行にしてください
・読み取れない字は、推測で埋めずに「?」と書いてください
・体調や施術効果の評価・判断は書き足さないでください。書いてある内容をそのまま写すだけにしてください
手順4:依頼文を入力する
手順4:依頼文を入力する

送信ボタンを押す

入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。

手順5:送信ボタンを押す
手順5:送信ボタンを押す

Part 2 表を確かめる

検算まで含めて1セットです。

表(4列)が表示される

「時刻・お名前・内容・備考」の4列にまとまった表が出ます。手書きのメモが、1件1行の表になりました。

手順6:表(4列)が表示される
手順6:表(4列)が表示される

崩し字の行が「?」になっているか確かめる

今回の練習例では、判読しにくい崩し字の1件(11:20・ゆかり様)の内容欄が「?」になっています。もし、あなたの記録用紙でも読み取れない字があれば、同じように「?」で返ってくるはずです——これは失敗ではなく、安全装置が正しく働いた印です。推測で埋めず、「?」のまま残します。

手順7:崩し字の行が「?」になっているか確かめる
手順7:崩し字の行が「?」になっているか確かめる

検算する

できあがった表を、必ず原本の記録用紙と1件ずつ見比べてください。特に「?」になっている行は、原本のどの文字が読めなかったのかを自分の目で確認し、必要ならあなた自身で埋めてください。所見や体調の評価が書き足されていないかも、あわせて確認します。

画像なし(例外)

検算は「表と原本を見比べる」作業そのものが手順のため、専用の画面がありません。手元の記録用紙と、手順7でできた表を並べて見比べてください。

この型を守るための3つの約束

読み取れない字は、いつも「?」のまま

読み取れない字を見つけたら、推測で埋めずに「?」のまま残してください——これがこの型のいちばん大事な約束です。「?」は事故ではなく、安全装置が正しく働いた印です。

所見・評価・体調の判断は、Claudeに足させない

Claudeには「書いてある内容をそのまま写す」までしか頼まないでください。体調がよくなった・悪くなった、施術の効果があった、といった判断や評価は、書いてなくてもClaudeが自然な文章として書き足してしまうことがあります。依頼文の該当行は削らずに使ってください。

清書した表は、必ず原本と1件ずつ突き合わせる

できあがった表を、手元の記録用紙と1件ずつ見比べてから使ってください。特に「?」になっている行は、あなた自身の目で確認して埋めるかどうかを判断してください。

読み終えた人へ — 次の一歩

「1日分の記録を渡す→表になる→?の行だけ確認する」の型が1回通りました。日によって記録の件数が変わっても、そのまま使えます。

▼ 紙の書類全般で同じ型を試したい人はこれ

紙の書類と手書きメモを、Claudeに写真から文字と表にさせる方法手書きに限らず、紙の書類全般を表にするこのガイドの姉妹版です。

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