Guide / 500 yen
手書き記録を毎日1分で清書して、月末の報告書まで
組み上がる仕組みの作り方
月末にまとめて200分かけていた報告書づくりを、毎回繰り返さない。
記録台帳を1回作れば、以後は毎日1分の清書を貼り足すだけで済むようにします。
月末になると、いつもこの苦労をしていませんか
- 毎日の手書き記録は清書できても、月末に1人分ずつ見返してまとめ直している
- 利用者ごとの件数を、電卓や指折りで数え直している
- 「体調が良くなった」といった評価を、つい記憶で書き足してしまいそうになる
- AIに任せたいが、件数を間違えたり、書いていない評価を作られたりしないか心配
- 毎日の清書と月末の報告書が、別々の作業になってしまっている
記録台帳を1回作ってしまえば、毎日の清書がそのまま月末の報告書の骨組みになります。
無料ガイド「手書きの記録用紙を、Claudeに1日分ずつ清書させる方法」の考え方をベースに、 「月末までの仕組み」まで拡張したのがこのガイドです。読んでいなくてもこのガイド単体で最初から最後まで完結します。
このガイドで手に入るもの
スクリーンショット10枚つきの手順書
全15手順。記録台帳の作り方から、Claudeへの渡し方、件数の検算・所見創作の確認、運用のコツまでを、実際の画面写真で解説します。
記録台帳のテンプレート（日付・時刻・お名前・内容・備考）
毎日の清書をそのまま積み上げていく表の作り方です。そのまま自分の職場の記録に置き換えて使えます。
月次報告書の骨組み依頼文のテンプレート
「件数を台帳の行数と一致させる」「体調の評価は書き足させない」という安全装置つきの依頼文です。
「件数は本当に一致するか」「所見は本当に創作されないか」を実演で確認
架空の1か月分（3名・10件）の記録台帳を実際にClaudeへ渡し、件数の一致と、体調評価の創作がないことを、このガイドの中で確認します。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
介護・医療系の記録をAIに任せるときに、知らずに踏むと家族への説明や提出後に困るものばかりです。
件数がいつの間にかズレてしまう
依頼文に「件数は台帳の行数と正確に一致させてください（計算は自分で数えて確認してください）」の1行を必ず入れ、Claude自身に検算結果を明記させる設計にしています。
台帳にない体調の評価・判断が書き足される
依頼文で「台帳にない体調の評価や判断は書き足さないでください」と明確に指示し、報告書の中に評価が紛れ込んでいないかを確認する手順を組み込んでいます。
実際の利用者名をそのまま貼ってしまう
実在の利用者名が入る場合は、貼る前に必ず伏せ字にすることを冒頭で明記しています。
骨組みをそのまま提出してしまう
骨組みはあくまで下書きです。提出前に必ず本人が全文を読み合わせることを検算の手順として組み込んでいます。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書 本体（Webページ形式・全15手順・画像10枚）
- 記録台帳の表構成（日付／時刻／お名前／内容／備考）
- 月次報告書の骨組み依頼文のテンプレート
- 検算・運用（件数一致・所見創作確認・保管方法）のやり方
含まれないもの
- 介護記録ソフト・電子カルテとの連携構築
- 報告書そのものの文面代筆・体調評価の代行
- 複数人での承認フロー・ワークフロー構築
- 法務・医療・介護保険制度など高リスク判断の代行
- 業務時間短縮の効果の保証
※ Claude・Googleスプレッドシートの画面は今後変更される可能性があります。画面が変わって手順が合わなくなった場合は、無償で改訂版に差し替えます。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）
Googleアカウント（Googleスプレッドシートを使います）
毎日の手書き記録（このガイドはすべて架空データで実演します）
Claude・Googleどちらの利用も無料プランのままでできます。このガイドを読んで作るだけなら、費用はこの500円だけです。
価格
月末の報告書づくりを外注・代行してもらえば、そのたびに数千円〜数万円かかることも珍しくありません。 このガイドは、その手間を自分の手で仕組み化するためのものです。
お受け取りまでの流れ
- 上のボタンから購入するStripeの決済ページでクレジットカード情報を入力します。
- 決済が完了する完了すると、そのまま受け取りページへ移動します。
- すぐに読める手順書を、その場で受け取れます。メールを待つ必要はありません。
よくある質問
- 無料版「手書きの記録用紙を、Claudeに1日分ずつ清書させる方法」を読んでいなくても大丈夫ですか。
- はい、大丈夫です。このガイドは単体で最初から最後まで完結します。すでに無料版を読んだ方は、より短い時間で読み終えられます。
- パソコンが苦手でも作れますか。
- プログラムは1行も書きません。スプレッドシートに文字を入力する、コピーして貼る、ボタンを押す、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- 本当に件数はズレませんか。
- このガイドの実演では、架空データ10件（3名分）で件数が完全に一致しました。ただし、AIの出力は必ず自分の目でも検算する手順を、このガイドの中で必ず行います。
- 体調の評価や所見をAIに書かれてしまいませんか。
- 依頼文に「台帳にない体調の評価や判断は書き足さないでください」という安全装置を入れています。このガイドの実演でも評価の書き足しは確認されませんでしたが、内容を要約する表現が元の台帳とズレていないかを確認する手順も含めています。
- ClaudeやGoogleのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。Claudeの登録は無料の登録ガイドから、Googleアカウントも無料で作成できます。
- 実際の利用者名が入った記録でも使えますか。
- 使えますが、Claudeに貼る前に必ず伏せ字にしてください。このガイドの冒頭と結びの両方で、この安全ルールを明記しています。
- 返金はできますか。
- 商品の性質上（購入後すぐに内容をご覧いただけるデジタル商品のため）、購入後の返金はお受けしていません。ご不明な点は購入前にお問い合わせください。