Guide / 無料
手書きの記録用紙を、Claudeに
1日分ずつ清書させる方法
毎日の記録を、あとからパソコンに打ち直す時間をなくす。
全8手順・実際の画面写真つき。読み取れない字は「？」のまま、自分の目で確認します。
こんな毎日の転記作業、心当たりはありませんか
- 手書きの記録用紙やメモを、毎日パソコンに打ち直している
- 整骨院の受付や訪問介護の記録など、1日分の転記に時間を取られている
- 手書きの崩し字を無理に読み取って、誤読のまま入力してしまう
- AIに任せると、体調や施術効果まで勝手に評価・判断を書き足されそうで不安
- 実際のお客様・利用者様のお名前が入った記録を、そのままアップロードしていいのか迷う
記録用紙の写真を渡し、表に清書してもらい、読み取れない字は「？」のまま残す——この型を1回作れば、毎日の転記時間はぐっと減ります。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット7枚つきの手順書
全8手順。Claudeへの記録用紙写真の渡し方から、「時刻・お名前・内容・備考」の表への清書、原本との突き合わせまでを実際の画面写真で解説します。
「？」で安全に止まる依頼文
読み取れない字は推測で埋めず「？」と書かせ、体調や施術効果の評価・判断は書き足させない、そのまま使える依頼文のテンプレートです。
原本との突き合わせ（検算）のやり方
できあがった表を手元の記録用紙と1件ずつ見比べ、「？」になっている行を自分の目で確認する手順です。
個人情報を守るための伏せ字の考え方
実際のお客様・利用者様のお名前が入っている場合に、撮影・アップロード前に伏せ字にする線引きです（姉妹ガイドへの案内つき）。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
読み取れない字を推測で埋めてしまう
依頼文に「読み取れない字は？と書く」ことを明記しています。「？」は事故ではなく、安全装置が正しく働いた印です。
体調や施術効果の評価までAIに書かせてしまう
Claudeには「書いてある内容をそのまま写す」までしか頼まない依頼文にしています。評価や判断は書いてなくても書き足されることがあるためです。
清書した表をそのまま使ってしまう
できあがった表を原本と1件ずつ突き合わせる手順を、必須ステップとして組み込んでいます。
実名入りの記録をそのままアップロードしてしまう
冒頭に「実際のお客様・利用者様のお名前が入っている場合は伏せ字にする」固定文と、伏せ字ガイドへのリンクを明記しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全8手順・画像7枚）
- 「？」で安全に止まる依頼文テンプレート
- 原本との突き合わせ（検算）のやり方
含まれないもの
- 月末の報告書までの仕組み化
- 電子カルテ・記録システムへの本格移行
- 体調・施術効果の評価や判断の代行
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）1日分の手書き記録用紙の写真（スマホのカメラで構いません）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。写真を渡す、表を確認する、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。無料で作成できます（登録ガイドもあります）。
- 手書き以外の紙の書類にも使えますか。
- 姉妹版の「紙の書類と手書きメモを、Claudeに写真から文字と表にさせる方法」のほうが合っています。
- 体調や施術効果の判断もしてくれますか。
- いいえ。Claudeには「書いてある内容をそのまま写す」までしか頼みません。評価や判断はこのガイドの範囲外です。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。