Guide / 500 yen
展示会でもらった名刺を、翌日のフォローまで一気に
片付ける仕組みの作り方
名刺の山を前に、整理もフォローも後回しになっていませんか。
写真とメモを送るだけで、一覧表・温度感タグ・フォロー文の下書きまでを一度に仕組み化します。
展示会のたびに、いつもこの悩みを抱えていませんか
- 展示会で100枚超の名刺をもらったが、整理する時間がなく机の上に積み上がっている
- フォローする頃には日にちが経ってしまい、鮮度が落ちている
- どの人から優先してフォローすべきか、温度感が分からなくなる
- 名刺の情報をAIに読み取らせたいが、個人情報の扱いに不安がある
- フォロー文を1件ずつ考えるのに時間がかかり、結局後回しになる
名刺の写真とメモを送るだけで、一覧表・温度感タグ・フォロー文の下書きまでが一度にそろいます。
このガイドは単体で完結します。他のガイドを読んでいなくても、最初から最後まで進められます。
このガイドで手に入るもの
スクリーンショット15枚つきの手順書
全19手順。名刺の添付から一覧表の作成、温度感タグの追加、フォロー文の型づくり、検算・運用まで、実際の画面写真で解説します。
名刺一覧表の列構成（会社名／お名前／部署・役職／連絡先／温度感）
読み取れない字は「？」で残す安全ルールつき。そのまま自分の名刺整理に使える構成です。
温度感別フォロー文の型2種（型A＝興味ありの方向け・型B＝情報交換のみの方向け）
名前欄を空欄にしたテンプレートなので、人ごとに使い回せます。押しつけがましい営業文句は入りません。
「名刺と一致しているか」「温度感の判定は際どくないか」を実演で確認
架空の名刺データを実際にClaudeへ渡し、一覧表の内容が名刺と一致していること・温度感の分類がメモの内容と対応していることを、このガイドの中で確認します。
個人情報を扱う仕組みだからこそ、先回りしてあります
名刺は自分のものではなく、相手企業の担当者の個人情報です。知らずに踏むと信頼を損ねるポイントを先回りしています。
名刺交換時に説明した利用目的の範囲を超えて使ってしまう
「名刺交換時に説明を受けた利用目的の範囲内で使う」ことを冒頭と結びの両方で明記し、一方的な営業目的での再利用をしないよう案内しています。
名刺に書かれていない情報を、AIが勝手に補って読み取ってしまう
依頼文で「読み取れない字は、推測で埋めずに？と書いてください」と明記したうえで、一覧表の内容を名刺の写真と1件ずつ突き合わせる検算手順を組み込んでいます。
メモに書いていない温度感を、AIが推測してしまう
依頼文で「メモに書いていない温度感を推測しないでください」と明確に指示し、際どい分類がないかを自分の目で見直す検算手順を組み込んでいます。
一覧表やメモを、誰でも見られる場所に置いたままにしてしまう
一覧表はアクセス制限のある場所に保管し、不要になったら削除することを、冒頭と結びの両方で明記しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書 本体（Webページ形式・全19手順・画像15枚）
- 名刺一覧表の列構成（会社名／お名前／部署・役職／連絡先／温度感）
- 安全装置つき依頼文のテンプレート（一覧表作成・温度感タグ・フォロー文）
- フォロー文の型2種（型A・型B）
- 検算・運用（一覧表と名刺の突き合わせ、温度感の見直し、保管方法）のやり方
含まれないもの
- 名刺管理システムの構築・導入代行
- OCR専用ツールとの連携構築
- 個人情報保護法の個別法務判断・専門家によるレビュー代行
- フォロー文の自動送信・メール配信の仕組み
- 商談成立・売上向上の効果の保証
※ Claudeの画面は今後変更される可能性があります。画面が変わって手順が合わなくなった場合は、無償で改訂版に差し替えます。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）
展示会でもらった名刺（スマホのカメラで撮影しておいたもの）
名刺交換時にとったメモ（一言でもかまいません。このガイドはすべて架空データで実演します）
Claudeの利用は無料プランのままでできます。このガイドを読んで作るだけなら、費用はこの500円だけです。
価格
名刺整理とフォロー文の作成を外部に依頼すれば、展示会1回あたり数千円かかることも珍しくありません。 このガイドは、その手間を自分の手で仕組み化するためのものです。
お受け取りまでの流れ
- 上のボタンから購入するStripeの決済ページでクレジットカード情報を入力します。
- 決済が完了する完了すると、そのまま受け取りページへ移動します。
- すぐに読める手順書を、その場で受け取れます。メールを待つ必要はありません。
よくある質問
- ほかのガイドを読んでいなくても大丈夫ですか。
- はい、大丈夫です。このガイドは単体で最初から最後まで完結します。
- パソコンが苦手でも作れますか。
- プログラムは1行も書きません。名刺の写真を送る、文章を入力する、ボタンを押す、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- 名刺という個人情報をAIに読み取らせても大丈夫ですか。
- 名刺は第三者の個人情報です。このガイドでは、名刺交換時に説明を受けた利用目的の範囲内で使うこと、一覧表はアクセス制限のある場所に保管し不要になったら削除することを、冒頭と結びの両方で明記しています。最終的な取り扱いの判断は、必ずご自身の会社のルールに従ってください。
- 読み取れない字がある名刺はどうなりますか。
- 依頼文に「読み取れない字は、推測で埋めずに？と書いてください」という安全装置を入れています。このガイドの実演では、名刺の文字がはっきり読めたため「？」になった項目はありませんでしたが、かすれた字や手書きの名刺では「？」が入ることがあります。
- 温度感の分類は、そのまま信じて送ってよいですか。
- いいえ。このガイドの実演でも、分類そのものは間違いではないものの、温度感の強さに幅がある際どいケースがありました。フォロー文を送る前に、必ず自分の目で温度感の分類を見直す手順を、このガイドの中に組み込んでいます。
- 法人営業・不動産仲介以外の仕事でも使えますか。
- 使えます。展示会・交流会・商談などで名刺交換の機会がある仕事であれば、業種を問わず応用できます。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。Claudeの登録は無料の登録ガイドから作成できます。
- 返金はできますか。
- 商品の性質上（購入後すぐに内容をご覧いただけるデジタル商品のため）、購入後の返金はお受けしていません。ご不明な点は購入前にお問い合わせください。