Guide / 無料
アンケートの自由記述を、Claudeに
意見の種類ごとへ仕分けさせる方法
1件ずつ読んで色分けする作業を、「貼って、確かめる」に。
全8手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
こんなアンケート集計の作業、心当たりはありませんか
- 自由記述を1件ずつ読んで、意見の種類ごとに色分けしている
- 要約して書き写すうちに、微妙にニュアンスが変わっていないか気になる
- 仕分けの途中で、回答が1件消えていないか不安になる
- 自由記述に個人の名前が混ざっていないか、貼る前に確認する余裕がない
- AIに仕分けを任せていいのか、意見が勝手に変わってしまわないか不安
原文のまま仕分けさせて、もれを確かめる——この型を1回作れば、アンケート結果のまとめ作業はぐっと軽くなります。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット7枚つきの手順書
全8手順。自由記述をスプレッドシートに並べるところから、Claudeへの依頼文の貼り方、仕分け結果の突き合わせまでを実際の画面写真で解説します。
「原文のまま仕分ける」安全設計の依頼文
要約や言い換えをさせず、種類分けだけをAIに任せる、そのまま使える依頼文のテンプレートです。
もれと書き換えを確かめる突き合わせのやり方
仕分けで並び順が変わっても、元の一覧と1件ずつ見比べて、消えた意見・変わった意見がないかを確かめる手順です。
名前が入った回答の扱い方
個人の名前が混ざった自由記述は、伏せ字ガイドの型で置きかえてから貼る、という橋渡しの考え方です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
「ついでに要約して」と頼んでしまう
要約させると意見が少しずつ変わります。依頼文で「原文のまま載せてください。要約や言い換えはしないでください」と明記する設計にしています。
件数もAIに数えさせてしまう
依頼文で「件数は数えないでください」と明記し、件数はスプレッドシートの「カウント」表示と自分の目で数える設計にしています。
仕分け結果をもれの確認なしに使ってしまう
仕分けで並び順が変わるため、1件消えていても見た目では気づけません。元の一覧と1件ずつ突き合わせる手順を、必須ステップとして組み込んでいます。
個人の名前が入った回答をそのまま貼ってしまう
自由記述には個人の名前が思わぬ形で混ざります。貼る前に伏せ字ガイドの型で名前を置きかえることを明記しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全8手順・画像7枚）
- 「原文のまま仕分ける」安全設計の依頼文テンプレート
- もれ・書き換えを確かめる突き合わせの手順
含まれないもの
- アンケートの作成・回答の自動収集
- 個人名の伏せ字処理そのもの
- 意見のまとめ・報告文章の作成
※Claude・Googleスプレッドシートの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）自由記述の回答（Googleフォームの回答シート、または紙から打ち込んだ一覧）
パソコン（コピーと貼り付けが多いため）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。自由記述を貼る、送信する、見比べる、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。無料で作成できます（登録ガイドもあります）。
- 紙のアンケートで、まだスプレッドシートに入力していません。
- 1件1マスで、A列に打ち込むところから始められます。打ち込みを楽にしたい場合は、姉妹版の「写真から文字にするガイド」も使えます。
- 自由記述に個人の名前が入っている場合は？
- 貼る前に、伏せ字ガイドの型で名前を置きかえてください。自由記述には思わぬ形で名前が混ざります。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。