Guide / 無料
空き状況のDMに
自分の言い方のまま即答する
自分が実際に送った3通を材料にするから、テンプレ感が出ません。
全7手順・実際の画面写真つき。無料プランのままでできます。
こんな心当たり、ありませんか
- 「空き状況を教えてください」のDMに、その都度カレンダーを見ながら打ち直している
- 施術中は手が離せず、返せる頃には何時間も経ってしまっている
- 定型文を用意してみたが、貼ると急に冷たい文面になる気がして使えていない
- 埋まっている時の断り方に毎回悩んで、返信そのものが後回しになる
- 接客の感じの良さが自分の強みなのに、DMだとそれが伝わっていない気がする
借りてきた定型文だから冷たく見えます。自分が実際に送った返信を材料にすれば、口調はそのままで型だけを作れます。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット6枚つきの手順書
全7手順。自分が送った返信3通を渡して言い方の特徴をつかませ、そこから3パターンの返信の型を作ってコピーするまでを、実際の画面写真で解説します。
場合分けされた3パターンの型
「今週すぐ空きがある」「今週は埋まっていて来週なら空きがある」「しばらく埋まっていてキャンセル待ちをお願いする」の3つです。断る場面の言い方も含みます。
日付と時間だけ埋めれば送れる形
日付・時間は【 】の空欄で返ってくるので、スマホの「よく使う文章」に登録しておけば、その場で埋めて送れます。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
お客様の個人情報をそのままAIに貼ってしまう
実際のDMを材料にする手順なので、お名前・連絡先・アカウント名を消してから貼ることを冒頭の安全ルールとして明記し、名前の伏せ方のガイドへも案内しています。
いきなり型を作らせて、口調が別人になる
1回目の依頼では型を作らせず、まず言い方の特徴だけをつかませます。この2段構えが、テンプレ感を出さないための要点です。
空いている時の返信しか用意していない
断る場面・待ってもらう場面まで3パターンで用意します。返信が止まりやすいのはむしろこちらです。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全7手順・画像6枚）
- 自分の返信3通から言い方の特徴をつかませる依頼文テンプレート
- 3パターンの返信の型を作ってもらう依頼文テンプレート
含まれないもの
- DMの自動返信の設定（このガイドは手で送る前提です）
- 予約管理システムやカレンダーとの連携
- Instagramのアカウント運用代行
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）ご自分が過去に送ったDMの返信を3通（お名前などは消してから使います）
スマートフォンでもパソコンでも同じ手順でできます
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- お客様とのDMをAIに貼っても大丈夫ですか。
- お名前・連絡先・アカウント名など個人が特定できる情報を消してから貼ってください。ガイドの冒頭で安全ルールとして明記し、名前の伏せ方を解説した姉妹版へも案内しています。
- 過去の返信が3通も見つかりません。
- 1通でも始められます。数が少ないほど特徴のつかみ方は粗くなるので、出てきた型を読んで違うと感じたら「もっと丁寧に」のように伝え直してください。
- 結局テンプレートなので、冷たくなりませんか。
- 借りてきた文例ではなく、ご自分が実際に送った文章を材料にするところが違いです。1回目は型を作らせず、言い方の特徴だけをつかませる2段構えにしています。
- ネイル以外のサロンでも使えますか。
- 使えます。予約制のサービス業であれば、同じ手順がそのまま当てはまります。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで作成しています。