空き状況のDMに
自分の言い方のまま即答する

Claudeの入力欄に、下の枠の文章をコピーして貼り付けます。1通目から3通目までは例として書いてあるものなので、ご自分が実際に送った返信に書き換えてください。書き換えるときに、お客様のお名前・連絡先・アカウント名は消してください。この1回目では、まだ型を作らせません。言い方の特徴だけをつかんでもらいます。

ネイルサロンを経営しています。InstagramのDMで「空き状況を教えてください」と聞かれたときの返信の型を作りたいです。
まず、私が実際に送った返信を3通貼ります。この言い方の特徴（丁寧さ・長さ・絵文字の使い方）をつかんでください。まだ型は作らなくて大丈夫です。

1通目：ご連絡ありがとうございます！ 今週でしたら木曜の14時と金曜の10時が空いております。ご都合いかがでしょうか。
2通目：お問い合わせありがとうございます。あいにく今週は満席となっておりまして、来週の火曜以降でしたらご案内できます。
3通目：いつもありがとうございます！ 前回から3週間ですね。来週の水曜13時が空いていますが、いかがでしょうか。

入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。

数十秒ほどで、3通に共通する言い方の特徴が返ってきます。このガイドの例では「トーン・丁寧さ」「長さ」「絵文字」「構成パターン」の4つに分けて整理されました。絵文字は使わず「！」で明るさを出していること、「お礼 → 状況 → 具体的な提案 → 相手への確認」の順で書いていることまで言葉になっています。ここを読んで、自分の感覚と合っているかだけ先に確かめてください。違うと感じたところがあれば、次に進む前に「そこは違います」と伝えて直せます。

特徴をつかんでもらえたら、同じ画面に続けて下の文章を貼り付けます。空きがある場合だけでなく、埋まっている場合と、キャンセル待ちをお願いする場合まで、3つまとめて頼みます。

この言い方のまま、「空き状況を教えてください」への返信の型を3パターン作ってください。
1つ目：今週すぐに空きがある場合
2つ目：今週は埋まっていて、来週なら空きがある場合
3つ目：しばらく埋まっていて、キャンセル待ちをお願いする場合
日付と時間は【 】で空欄にして、私が入れられるようにしてください。

3つの型が並んで表示されます。このガイドの例では、①今週すぐに空きがある場合、②今週は埋まっていて来週なら空きがある場合、③しばらく埋まっていてキャンセル待ちをお願いする場合、の順で返ってきました。日付と時間は【曜日】【時間】のように空欄になっているので、送るときにそこだけ埋めます。

文章の下に並んでいるアイコンのうち、いちばん左の「コピー」を押します。

コピーした3つの型を、お使いのスマートフォンの「よく使う文章」に登録します。キーボードの設定の中にある機能で、機種によって「ユーザ辞書」「定型文」などと呼ばれています。1つずつ登録して、「あき1」「あき2」「あき3」のような短い読みを付けておくと、DMの画面で数文字打つだけで呼び出せます。登録が面倒な場合は、メモアプリに3つ並べて貼っておくだけでも間に合います。

画像なし（例外）

スマートフォンの「よく使う文章」の登録画面は、お使いの機種やOSのバージョンによって場所も名前も異なるため、このガイドでは画像を掲載していません。