18ヶ月の使用履歴を棚卸ししたら、10本に絞られた
先週、ChatGPTとClaudeの過去18ヶ月の使用履歴を、本気で棚卸ししてみた。出てきた会話履歴の数は、合わせて2,400件超。膨大に見えるが、よく見ると同じ「型」のプロンプトを、繰り返し使い回していることに気づいた。
テーマや具体的な内容こそ毎回違うが、骨組みは10種類くらいに収まっていた。文章を書かせる、長い資料を要約させる、事業を考える、リサーチさせる——どれも、同じ骨組みのプロンプトに「その日のテーマ」を差し込んでいるだけだった。
つまり、「10種類のテンプレを身体に染み込ませる」と、AIをほぼ毎日の業務に組み込める。100本も覚える必要はない。10本で十分。むしろ多すぎると、どれを使うか迷って手が止まる。
今日は、その10本を全部、コピペできる形でそのまま公開する。プロンプトの本文を出し惜しみせず置く。「AIに何を聞けばいいか分からない」という経営者・個人事業主は、今日のうちにブックマークして、明日から1本ずつ試してほしい。
10本の全体マップ
10本は、業務シーンで4カテゴリに分けられる。先に全体像を見てから、具体的なプロンプトに入る。
10 Templates Map
業務テンプレ10本の4カテゴリ分類
ChatGPTでもClaudeでも、ほぼ同じプロンプトで動く。違いがあるとすれば、文章の自然さで Claude が、画像生成や検索で ChatGPT が強い、という程度。3つのAIの使い分けについては 「ChatGPT・Claude・Gemini、18ヶ月使い分けてわかったリアルなルール」 で詳しく書いた。
A ／ 文章作成系（3本）
Template 01
営業メール・お客さん返信の3案出し
使うシーン：朝のメール返信、難しい返信に5分以上悩んだとき
以下のメールに対する返信を、トーンを変えて3案考えてください。
【受信したメール】
（ここに本文を貼る）
【私の立場・状況】
（私は何屋で、相手とはどんな関係か。1〜2行で）
【3案の方向性】
1案目：丁寧でフォーマル
2案目：少しカジュアル、距離を縮める
3案目：要点だけ短く、ビジネスライク
各案、宛名から署名まで完成形で書いてください。
使い方のコツ
最初から完璧な1案を求めるより、3案出してもらって良いとこ取りで自分で組み直す方が早い。15分悩む作業が3分で済む。
Template 02
SNS投稿の下書き整形
使うシーン：今日の出来事を投稿にしたい、ネタはあるが文章が散らかってる
以下の素材を、Instagram投稿のキャプションに整えてください。
【今日の素材（箇条書きでOK）】
・○○○
・○○○
・○○○
【整形の条件】
・全体で400〜600文字
・最初の1行で結論を見せる
・読者が「自分のこと」と感じるトーン
・最後にコメント or 保存を促す一文
絵文字は1〜2個までで自然に入れてください。
使い方のコツ
箇条書きで素材を投げ込むだけで、整った投稿文が返ってくる。文章を考える時間そのものが消える。
Template 03
提案書・営業資料の冒頭3パターン
使うシーン：提案書の最初の1ページが書けない、つかみのフレーズが出てこない
以下の提案について、冒頭1ページの「つかみ」を3パターン書いてください。
【提案先】
（業界・会社規模・担当者の役職）
【提案する商品・サービス】
（一言で）
【解決したい相手の課題】
（1〜2行で）
【3パターンの方向性】
1案：相手の課題を言語化するところから始める
2案：データ・事実から始める
3案：印象的な問いから始める
各案、150〜200文字で。
使い方のコツ
提案書の中身は決まっているのに「冒頭で固まる」のはあるある。3パターン出してもらって、自分の事業に合うトーンを選べばいい。
B ／ 情報整理系（3本）
Template 04
長文資料の要点抽出
使うシーン：30〜50ページのPDFや業界レポート、契約書を短時間で把握したい
添付した資料を読んで、以下の3つを抽出してください。
1. 全体の要点を3つの箇条書きで（各1行）
2. 自分の事業（○○業）に直接関係がありそうな部分を3つ
3. もしこの資料を相手に1分で説明するなら、何を話すか
事実と意見を分けて、事実は資料のページ番号を添えてください。
使い方のコツ
ファイルをアップロードできるなら直接、できなければ重要そうな章だけコピペで貼り付ける。1時間の読解が5分に。
Template 05
議事録の整理（要点・宿題・次回MTG）
使うシーン：Zoom自動文字起こしが長すぎて、要点だけ拾いたい
以下の議事録（Zoom文字起こし）を、3つの軸で整理してください。
【議事録テキスト】
（ここに貼る）
【整理の軸】
1. 決まったこと（箇条書き）
2. 持ち帰り宿題（誰が／何を／いつまでに）
3. 次回MTGまでに確認すべき論点
最後に、議事録に登場した固有名詞（人名・会社名・サービス名）を一覧化してください。
使い方のコツ
商談後、文字起こしテキストをそのまま貼るだけ。15分の整理作業が、Claudeなら30秒で済む。
Template 06
業界トレンド・競合の最新情報リサーチ
使うシーン：商談前にクライアント業界をざっと把握したい、競合の最近の動きを知りたい
○○業界（地域：日本／規模：中小企業中心）について、
2026年の最新トレンドを以下の構造でまとめてください。
1. 業界全体の動向（3つの大きな潮流）
2. 中小企業がいま直面している課題（3つ）
3. デジタル・AI活用の最新事例（3つ、具体名つき）
4. これから1年で起きそうな変化（3つの仮説）
ソース・引用元があれば添えてください。
使い方のコツ
ChatGPTかGeminiでの方が、最新情報を取りに行ける。Claudeはやや古い知識ベース。商談前30分の準備に最適。
C ／ 思考整理系（2本）
Template 07
事業戦略の壁打ち
使うシーン：頭が詰まったとき、社内に同じ目線の相談相手がいないとき
私は○○業を経営している1人事業主／中小企業経営者です。
以下の悩み・テーマについて、論点整理を手伝ってください。
【今の状況】
（売上規模・顧客層・主な商品 ／ 3〜5行で）
【悩み・テーマ】
（何をどう判断すれば良いか分からないか ／ 3〜5行で）
【整理してほしいこと】
1. この問題の本質は何か（1〜2行で言語化）
2. 考えるべき論点を3つに整理
3. それぞれの論点ごとに、判断材料となる質問を2つずつ
4. 最後に、私が次に1つだけアクションするなら何か
私の代わりに考えるのではなく、私が考えやすくなる「整理」をお願いします。
使い方のコツ
Claudeがいちばん得意。社外取締役・コンサルが横にいる感覚で使える。週1で開くと、思考がクリアになる。
Template 08
お客さんの心理を想像する（ペルソナ深掘り）
使うシーン：LP・営業資料・SNS投稿を書く前に、刺さるフレーズを掘り当てたい
私の商品・サービスのターゲット顧客を、1人の人物として深掘りしてください。
【商品・サービス】
（1行で）
【ターゲット顧客の輪郭】
（業種・規模・年齢・性別など、わかる範囲で）
【深掘りしてほしいこと】
1. この人が朝起きてから夜寝るまで、どんな1日を送っているか
2. この人が「今いちばん辛い」と感じている瞬間は何か
3. この人が「もしこれが解決したら…」と密かに願っているのは何か
4. この人がGoogleで検索しているキーワードは何か（5つ）
5. この人が触れている情報源（雑誌・SNS・人）は何か
具体的に1人の人物として書いてください。
使い方のコツ
マーケティングの教科書に出てくる「ペルソナ設計」が、これ1本で30分で終わる。N1思考の起点になる。
D ／ 業務自動化系（2本）
Template 09
スプレッドシート・Excelの数式生成
使うシーン：複雑な条件で集計したい、関数を調べる時間が惜しい
Google スプレッドシートで、以下の処理をする数式を書いてください。
【データ構造】
・A列：日付
・B列：商品名
・C列：金額
・D列：ステータス（受注／キャンセル）
【やりたい処理】
（具体的に何を求めたいか、1〜2行で）
例：「2026年5月の、受注ステータスの商品Aの合計金額を求めたい」
【出力形式】
1. 数式（コピペできる形）
2. その数式が何をしているか、行ごとの簡単な説明
3. もし別の書き方があれば、その代替案も
使い方のコツ
SUMIFS / QUERY / FILTER などの複雑関数も、自然な日本語で指示するだけで動く形が返ってくる。関数を覚える必要がなくなる。
Template 10
大きいタスクを、TODO化して分解
使うシーン：新しいプロジェクトの第一歩、何から手を付けるか分からないとき
以下のタスクを、実行可能な細かいTODOに分解してください。
【ゴール】
（何を達成したいか、1〜2行で）
【現状】
（今どこまでできているか、3〜5行で）
【期限】
（いつまでに）
【分解の条件】
1. 各TODOは「1〜3時間で終わる」粒度まで細かく
2. 順番に並べる（前提条件があるものは後ろに）
3. 各TODOに、所要時間の目安をつける
4. 最後に「最初の1つだけやるなら何か」を1行で
実行する人は自分一人前提でお願いします。
使い方のコツ
「やることが多すぎて動けない」状態を解消する。出てきたTODOをそのままタスク管理ツールに貼ればOK。
「100本のプロンプト」より
「10本を毎週使う」方が、
AIは業務の相棒になる。
「10本を毎週使う」方が、
AIは業務の相棒になる。
10本を「使いこなす」ための、3つのコツ
テンプレを手に入れただけでは、定着しない。18ヶ月の試行錯誤で見えた「定着のコツ」は3つだけ。
01
「マイテンプレ集」を1つのドキュメントにまとめる
Notion・Google Docs・メモアプリ、なんでもいい。10本のテンプレを1ページに集約しておく。AIを開くたびに「あ、これだ」と取り出せる状態にすることが、定着の第一歩。記憶に頼らない仕組みを作る。
02
テンプレを「自分の言葉」に置き換えていく
最初はコピペで使う。3〜4回使ったら、自分の業種・自分の口調・自分のお客さんに合わせて少しずつ書き換える。1ヶ月後には「自分専用テンプレ10本」になっている。これが、競合よりずっと速いAI活用の土台になる。
03
「使ったタイミング」をカレンダーに予定として入れる
「気が向いたら使う」は、ほぼ使わない。「月曜の朝、メール返信を Template 01 で」「金曜の夜、議事録整理を Template 05 で」と、業務カレンダーに具体的な使用予定を入れる。1ヶ月で習慣化する。
「会社全体でAIを使い分けたい」フェーズに入ったら
個人で10本のテンプレを回すぶんには、今日のコピペで十分始められる。ただ、「会社の全社員に同じテンプレを配って、業務を統一したい」「経理・営業・マーケで部署ごとのテンプレを設計したい」フェーズに入ると、自分だけでは設計しきれない。
SUICSのAI/DX支援では、御社の業務にぴったり合う「マイテンプレ集」を、部署別・職種別に設計してお渡しする。社員教育・運用ルール作りまで一気通貫で伴走する。
SUICS Service — AI / DX 導入支援
御社の業務に合った「マイテンプレ集」を、設計から定着まで。
解決できる悩み：「個人では使えるが会社全体に広げられない」「部署ごとに違うテンプレが必要だが設計の手が足りない」「社員に教えるだけで止まり、業務に定着しない」「ChatGPT/Claudeのどちらをメインに据えるか判断できない」。業務棚卸し→テンプレ設計→社員教育→定着支援の4ステップで、御社のAI活用を「個人技」から「組織の標準」に変えます。
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