毎月の請求書・実績一覧を、
先月の形式のままClaudeに当てはめさせる方法

先月作った請求書用の実績一覧です。列は「日付・案件名・数量・単価・金額」の5つ。「金額」の列は数字を手で打ち込んだのではなく、隣の数量×単価を自動で計算する関数が入っています。この形式をこのまま今月も使い回すのが、このガイドのゴールです。

「金額」列のマスを1つ押すと、上の数式バーに「=C2*D2」のような式が表示されます。これが、数字ではなく関数が入っている証拠です。今月もこの関数を使い回すことで、AIに計算をさせずに済みます。

今月の実績を書き留めたメモです。先月のシートとは列の言い回しが少し違い（「日付」ではなく日付だけの表記、「回」「件」のような単位が混ざっているなど）、そのままではシートに貼り付けられない書き方になっています。この「言い回しの違うメモ」を、先月と同じ列に当てはめる作業をClaudeに任せます。

下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです（見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません）。

入力欄に、手順1で撮った「先月分の実績一覧」の画像と、手順3で撮った「今月の実績メモ」の画像を2枚とも添付します。続けて、下の枠の依頼文を貼り付けます（改行したいときはShift+Enterです。Enterだけ押すと送信されます）。「金額の計算はしないでください」と「今月のメモにない項目は、空欄にしてください」の2行が、このガイドの安全装置です。削らずにそのまま使ってください。

これは先月の実績一覧の形式です（1枚目の画像）。
こちらが今月の実績メモです（2枚目の画像）。
今月のメモの内容を、先月と同じ列（日付・案件名・数量・単価）に当てはめて、コピーしやすい形（タブ区切り）で出してください。
・金額の計算はしないでください。数量と単価をそのまま書き写すだけにしてください
・今月のメモにない項目は、空欄にしてください

入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。

「日付・案件名・数量・単価・金額」の5列に当てはめられた結果が、タブ区切りの形で表示されます。ここがいちばん大事な確認ポイントです——「金額」の列がすべて空欄になっているはずです。この例では「先月と同じ列で、今月のメモの内容をそのまま書き写しました(計算はしていません)。」「金額欄は空欄のままにしてあります。」という一言が添えられていました。金額欄が埋まっていたら、それは指示が効いていない印なので、使わずにやり直してください。

コードブロックの右上にマウスを置くと、コピーのボタンが現れます（置くまでは見えません）。押すとクリップボードにコピーされます。コピーしたら、寄り道せずにすぐ次の手順へ進んでください（間に別のコピーをすると中身が入れ替わります）。

先月分のシートと同じスプレッドシート内に、今月用のシート（この例では「8月」タブ）を用意し、先頭のA1マスを押してから貼り付けます（WindowsはCtrl+V、Macは⌘V）。

画像なし（例外）

この画面は掲載できないため、画像を省略しています。

貼り付けた直後の状態です。「数量」「単価」の列には今月の数字が入っていますが、「金額」の列はまだ空欄のままです（安全装置が働いている証拠です）。ここから先の金額計算は、AIではなくスプレッドシートの関数にやらせます。

先月分のシートに戻り、金額列（例ではE2）を選んでコピーします。今月のシートに戻り、金額列の同じ範囲（例ではE2〜E5）を選んで貼り付けると、関数だけがコピーされ、行ごとに数量×単価が自動で計算されます。この例では合計が「154,000」になりました。

ここがいちばん大事な手順です。①貼り付けた「数量」「単価」が、手順3の今月メモの数字と1件ずつ一致しているか　②金額の列が、ちゃんと数量×単価で計算されているか（この例では「4 × 8,500＝34,000」のように、電卓で1件だけ検算してみてください）。この検算が終わってはじめて、今月分の実績一覧として使えます。

画像なし（例外）

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