毎日の作業メモを、Claudeに
月次の業務報告へまとめさせる方法

毎日つけている簡単な作業メモが、Googleドキュメントなどのテキストとして1か月分たまっている状態からスタートします。この例ではGoogleドキュメントを使っていますが、メモアプリやテキストファイルなど、コピーできる場所であれば同じ手順です。メモの中の案件名・社名は、このガイドのために作った架空のものです。

メモには、業務の記録に混じって、個人的な感想やその日の気分を書いていることがあります。この例では「8/5 今日は電車が遅れてイライラした」の行がそれにあたります。Claudeに渡す前に、こうした行を自分の目で見つけて選択し、削除します。

名前や社名を伏せたい場合

Claudeに資料を渡す前に、社名と個人名を伏せる方法 にまとめています（無料）。

個人的な感想の行を削除すると、業務の記録だけが残ります。この状態の本文をまとめてドラッグして選択し、コピーします（WindowsはCtrl+C、Macは⌘C）。

下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです（見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません）。

入力欄に、下の枠の依頼文を貼り付けます。改行したいときはShift+Enterです（Enterだけ押すと送信されます）。依頼文を入力したら、続けて改行し、手順3でコピーした業務メモを貼り付けます（WindowsはCtrl+V、Macは⌘V）。「メモに書いていない実績や成果は書き足さないでください」の1行が、このガイドの安全装置です。削らずにそのまま使ってください。

これは私の1か月分の作業メモです。これをもとに、提出用の月次業務報告の下書きを作ってください。
・「実施した業務」「進捗・結果」「来月の予定」の3つの見出しに分けてください
・メモに書いていない実績や成果は書き足さないでください
・個人的な感想の言葉ではなく、報告としての言い回しに整えてください

入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。

「実施した業務」「進捗・結果」「来月の予定」の3つの見出しに分かれた下書きが出ます。この例では、日付ごとに書いていたメモが、案件（A社・B社）ごとにまとまった報告文に整いました。

できあがった下書きの中から、まず「進捗・結果」の見出しを確認します。この例では「A社：提案書送付後、条件面での再調整の依頼を受け、オンラインMTGを実施した」「B社：送付した資料についてフィードバックを受領した」の2行でした。手順1のメモにあった8/20・8/25・8/27の内容と、言っていることが一致しているかを確認してください。

ここがいちばん大事な手順です。手順1〜3で見た元のメモを見ながら、下書きの3つの見出しすべてを、1行ずつ照らし合わせてください。確認するのは2点です。①メモにない実績・数字・成果が足されていないか　②メモに書いていない案件や日付が出てきていないか。この例では、どちらも問題ありませんでした。もし、メモにない内容が混ざっていたら、その行だけ手で直すか、Claudeに「◯行目は削除してください」と伝えてください。この検算が終わってはじめて、下書きを提出用の報告として使えます。

画像なし（例外）

この画面は掲載できないため、画像を省略しています。