Guide / 500 yen
仕入れ・発注を「型化」して、
毎回は数字を入れるだけにする仕組み化キット
毎回一から作っていた仕入れ発注書を、毎回繰り返さない。
フォーマットを1回作れば、以後は前回数量を見ながら今回数量を書き換えるだけにします。
仕入れのたびに、いつもこの苦労をしていませんか
- 仕入れメモから発注書への転記を、毎回Claudeに頼んでいる
- 毎回同じような依頼文を打ち直している
- 品目が増えるたびに、フォーマットを作り直している
- 金額まで自動計算されて、思わぬミスに気づきにくい
- 前回いくつ発注したか忘れてしまい、今回の数量に迷う
フォーマットを1回作ってしまえば、翌週からは前回数量を見ながら今回数量を書き換えるだけで発注書が仕上がります。
無料の単発版（仕入れメモから発注書を作る方法）をまず試したうえで、繰り返し使いたいと感じた方向けの発展版です。
このガイドで手に入るもの
スクリーンショット2枚つきの手順書
全8手順。Claudeへの型作成の依頼から、できあがったフォーマットの受け取り、金額計算・品目追加の検算、毎週の運用方法までを、実際の画面写真で解説します。
そのまま使える型作成の依頼文テンプレート
「金額の計算はさせない」「依頼した品目以外を追加しない」という2つの安全装置つきの依頼文です。
「金額は本当に計算されないか」「品目は本当に増えないか」を実演で確認
架空の仕入れ品目7件を実際にClaudeへ渡し、金額計算列の有無・品目追加の有無を、このガイドの中で確認します。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
仕組み化をAIに任せるときに、知らずに踏むと発注ミスにつながるものばかりです。
金額・単価の列や計算式が、勝手に追加される
依頼文で「金額の計算はさせない（数量の管理のみ）」と明記したうえで、できあがったファイルに金額に関する列・関数が無いかを確認する検算手順を組み込んでいます。
依頼していない品目が、AIの判断で追加される
依頼文で「品目は今回渡すサンプル品目のみを使い、実在しない品目を追加しない」と明確に指示し、品目の一致を確認する検算手順を組み込んでいます。
品目リストを渡し忘れたまま、AIが勝手に埋めてしまう
このガイドの実演では、品目リストを渡す前にClaudeが確認の質問を返しました。推測で埋めずに聞き返す挙動を、実際のやり取りとして掲載しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書 本体（Webページ形式・全8手順・画像2枚）
- 発注書フォーマットの列構成（品目・仕入先・前回数量・今回数量・単位・備考）
- 2つの安全装置つき型作成依頼文のテンプレート
- 検算・運用（金額計算・品目追加の確認、毎週の書き換え方法）のやり方
含まれないもの
- 金額計算・在庫管理・自動発注の仕組み構築
- 仕入先との価格交渉・発注業務の代行
- 会計システム・POSシステムとの連携構築
- 発注ミス・欠品による損失の保証
※ Claudeの画面は今後変更される可能性があります。画面が変わって手順が合わなくなった場合は、無償で改訂版に差し替えます。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）
Excel、またはGoogleスプレッドシート（できあがったファイルを開くのに使います）
自分の仕入れ品目のメモ（このガイドはすべて架空データで実演します）
Claudeの利用も無料プランのままでできます。このガイドを読んで作るだけなら、費用はこの500円だけです。
価格
仕入れ発注のフォーマット作成を外部に依頼すれば、数千円かかることも珍しくありません。 このガイドは、その手間を自分の手で仕組み化するためのものです。
お受け取りまでの流れ
- 上のボタンから購入するStripeの決済ページでクレジットカード情報を入力します。
- 決済が完了する完了すると、そのまま受け取りページへ移動します。
- すぐに読める手順書を、その場で受け取れます。メールを待つ必要はありません。
よくある質問
- 無料の単発版とは何が違いますか。
- 無料版は毎回Claudeに仕入れメモを渡す運用です。このキットは、フォーマットを1回作れば以後は数字を書き換えるだけにする仕組み化版です。
- パソコンが苦手でも作れますか。
- プログラムは1行も書きません。Claudeに依頼文を送り、できあがったファイルをダウンロードするだけです。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- 本当に金額は計算されませんか。
- このガイドの実演では、金額・単価の列や計算式は一切ありませんでした。ただし、AIの出力を無条件に信じず、必ず自分の目で検算する手順を、このガイドの中で必ず行います。
- 品目数が7品目より多い・少ない場合も使えますか。
- 使えます。依頼文の品目リストを実際の品目数・品目名に置き換えるだけで、同じ手順で作れます。
- 飲食店以外の業種でも使えますか。
- 使えます。仕入れ・発注が発生する業種であれば、業種を問わず応用できます。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。Claudeの登録は無料です。手順1でご案内しています。
- 返金はできますか。
- 商品の性質上（購入後すぐに内容をご覧いただけるデジタル商品のため）、購入後の返金はお受けしていません。ご不明な点は購入前にお問い合わせください。