Guide / 無料
仕入れメモから発注書・在庫表を
Claudeに作らせる方法
メモを伝えるだけで、発注書の表ができます。
全4手順・実際の画面写真つき。無料プランのままでできます。
こんな心当たり、ありませんか
- 手書きの仕入れメモを、毎回表に転記するのが手間
- 同じような作業を、仕入れのたびに繰り返している
- 急いで転記すると、品目の書き漏れが心配になる
- 発注書の形式をいつも一から作り直している
- 仕入れ管理に時間を取られ、他の仕事が後回しになる
メモの内容を伝えるだけで、整えるのはClaudeの仕事です。2分あれば、発注書の表ができます。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット2枚つきの手順書
全4手順。Claudeに仕入れメモと守ってほしい条件を伝えてから、表をコピーして使うまでを実際の画面写真で解説します。
そのまま使える依頼文テンプレート
「メモ:」の部分だけ書き換えれば毎回使える、貼り付けるだけの依頼文です。
繰り返し使うための、型化キットへの案内
毎回同じパターンが多い場合に、テンプレート化して数字を入れるだけにする発展版の紹介です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
書いていない品目や数量を追加されてしまう
「書いていない品目や数量を追加しない」を条件にすることで、メモにない情報の混入を防ぎます。
金額まで自動計算されて、間違いに気づきにくい
「数量の計算はしない。書き写しと表への整理だけ行う」を条件にすることで、計算ミスのリスクを避けます。
毎回ゼロから同じ作業を繰り返してしまう
テンプレートとして保存しておく使い方を、続けるコツとして明記しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全4手順・画像2枚）
- 発注書の表を作らせる、そのまま使える依頼文テンプレート
- 品目の追加・金額計算をさせない安全設計
含まれないもの
- 毎回の仕入れを型にする仕組み化（¥500の発展版で解説）
- 実際の発注・支払い作業の代行
- 在庫の自動管理・在庫切れの通知
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）スマートフォンでもパソコンでも同じ手順でできます
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 飲食店以外の業種でも使えますか。
- 使えます。手順の考え方はどの業種でも同じです。このガイドは飲食店オーナー向けの例で解説しています。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。手順1で登録方法をご案内しています。メールアドレスだけで数分で作れます。
- 毎回の仕入れで繰り返し使いたいのですが。
- 発展版として、テンプレート化して数字を入れるだけにする¥500の仕組み化キットを用意しています。ガイド内でご案内しています。
- スマートフォンだけでもできますか。
- はい。スマートフォンでもパソコンでも同じ手順でできます。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで作成しています。