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画像なし（例外）
実際のログイン画面はお客様ごとに表示が異なり、個人情報が映り込みやすいため、このガイドでは画像を掲載していません。
仕入れメモから発注書・在庫表を
Claudeに作らせる方法
メモを伝えるだけで、発注書の表ができます。
全4手順・実際の画面写真つき。無料プランのままでできます。
🔍 画像は押すと大きく表示できます
このガイドは何のためのものか
Claude（AIチャット）に手書きの仕入れメモの内容を伝えるだけで、品目・数量・単位を並べた発注書の表を作ってもらうためのガイドです。
なぜAIを使うのか
「メモから表への転記が手間」「毎回同じ作業の繰り返し」「品目の書き漏れが不安」——仕入れ管理でいちばんつまずくのはここです。Claudeにメモをそのまま伝えれば、書いてある品目だけを表に整理してくれます。
所要時間の目安
2分ほどです。仕入れメモを確認する時間を含みます。
用意するもの
Claudeのアカウント（無料で作れます）
スマートフォンでもパソコンでも同じ手順でできます
お金はかかりません
無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで作ったものです。
先に1つだけ、大事なこと
金額の計算はさせず、書き写しと表への整理だけをさせてください。この点は手順2の「守ってほしいこと」に含めているので、そのまま使えば安心です。
Part 1 仕入れメモを伝える
仕入れメモと、守ってほしいことを伝える
入力欄に、下の枠の文章をコピーして貼り付けます。「メモ:」のところだけ、実際の仕入れメモに書き換えてください。「守ってほしいこと」の2行はそのまま使えます。
下記の仕入れメモから、発注書の形に整えてください。表形式（品目・数量・単位）でお願いします。
メモ:
たまねぎ 10キロ、豚バラ肉 5キロ、醤油 1本、キャベツ 8玉、卵 3パック
守ってほしいこと:
・書いていない品目や数量を追加しない
・数量の計算（合計金額の算出等）はしない。書き写しと表への整理だけ行う
Part 2 できた発注書を使う
発注書の表ができあがる
数秒〜数十秒で、品目・数量・単位を並べた表が表示されます。メモに書いた品目だけが転記され、勝手な追加や金額計算はされません。
コピーしてスプレッドシート・発注メールに使う
表の下に並んでいるアイコンのうち、いちばん左の「コピー」を押します。そのままスプレッドシートや発注メールに貼り付ければ、表の形のまま使えます。
画像なし（例外）
コピーボタンの見た目はガイド#2・#3と同じため、ここでは省略しています。
続けるコツ
毎回のメモを、そのまま貼り付けるだけでOK
手順2の文章はテンプレートとして保存しておき、「メモ:」の部分だけその日の仕入れ内容に書き換えて毎回使うのがおすすめです。
繰り返し使うなら、型にする方法もあります
毎回同じ取引先・同じ品目パターンが多い場合は、テンプレート化して「数字を入れるだけ」にする仕組み化キットも用意しています。上の「次の一歩」からご覧ください。
うまくいかないときは
文章が生成されない、画面が固まるなどのときは、Claudeのサポートページから問い合わせできます。
読み終えた人へ — 次の一歩
仕入れメモを、発注書の表に整える1回分の作業ができるようになりました。 これを毎回の仕入れで繰り返すなら、型にして仕組み化するともっと楽になります。
仕入れの次は、シフト表作りの手間を減らしてみませんか。
飲食店の日々の運営をAIで楽にする全体像は 戦略編 にまとめています。 お知らせ作りがまだの方は お知らせを3媒体用に一度に作る方法 もあわせてご覧ください。 ほかのガイドは 実践ガイド一覧 にあります。 本格的な自動化にご興味があれば お問い合わせ ください。
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