Guide / 無料
発注と在庫のメモを、Claudeに
買い物リストの形へまとめさせる方法
バラバラに書いた発注メモを渡すだけで、品目・数量の目安・備考に整理された表ができる。
数量の推測も、金額の計算も、Claudeにはさせません。
こんな発注前の作業、心当たりはありませんか
- 発注のたびに、バラバラなメモを見ながら買い物リストを一から作り直している
- メモの書き方がバラバラで、品目や数量を写し漏らしていないか毎回不安になる
- 在庫の数量をメモに書いていない品目があり、そのまま発注していいのか迷う
- AIに整理を任せると、書いていない数量を勝手に埋められそうで踏み切れない
- 発注メモがたまるほど、どれを整理し終えたか分からなくなる
バラバラの発注メモを渡し、品目・数量の目安・備考の表に整理してもらう——この型を1回作れば、発注前の整理作業はぐっと軽くなります。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット6枚つきの手順書
全7手順。発注メモの渡し方から、品目・数量の目安・備考の3列の表への整理、検算までを実際の画面写真で解説します。
「数量を推測で埋めない・金額の計算はしない」安全設計の依頼文
読み取りと計算・推測の役割を混ぜない、そのまま使える依頼文のテンプレートです。
できあがった表の検算のやり方
もとの発注メモと1行ずつ突き合わせ、品目の過不足・数量欄の勝手な穴埋め・金額計算の有無を確かめる3つのチェックポイントです。
合計を出したくなったときの次の一歩
表をスプレッドシートに貼り付けて合計を出したい場合の、姉妹ガイドへの案内です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
「ついでに金額も計算して」と頼んでしまう
金額の計算・合計はClaudeにさせません。表にするところで止め、合計はスプレッドシートの関数など自分で確認できる方法で出す設計にしています。
数量が書かれていない品目を、AIに推測で埋めさせてしまう
メモに数量が無い品目は空欄のままにする依頼文にしています。「1」や「少々」のように勝手に埋められていないか、検算で確認します。
できあがったリストを、そのまま発注に使ってしまう
発注前に必ず自分の目で実際の在庫を確認するよう、ガイドの中で明記しています。
品目の抜け・増えに気づかず、そのまま使ってしまう
もとの発注メモと1行ずつ突き合わせ、品目が一致しているかを確認する手順を必須ステップとして組み込んでいます。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全7手順・画像6枚）
- 「数量を推測で埋めない・金額の計算をしない」安全設計の依頼文テンプレート
- できあがった表の検算（もとのメモとの突き合わせ）のやり方
含まれないもの
- スプレッドシートへの貼り付け・合計の計算（姉妹ガイドの範囲）
- 発注前の在庫確認・実際の発注作業
- 在庫管理システムの導入・自動発注の仕組みづくり
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）在庫が少ない物・欲しい物のメモ（メモアプリ・手帳・Googleドキュメントなど何でも可）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。メモを貼り付ける、依頼文をコピーする、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。無料で作成できます（Claudeは登録ガイドもあります）。
- スプレッドシートに貼り付けて合計を出したい場合は？
- 姉妹版の「表計算の関数を、Claudeに日本語から書かせる方法」のほうが合っています。
- 発注するかどうかも教えてくれますか。
- いいえ。できあがるのは買い物リストの表だけです。発注前には必ず自分の目で在庫を確認してください。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。