クレカ明細3社分を、
Claudeに仕分けさせる方法

下のアドレスを押すとClaudeが新しいタブで開きます。画像と同じ画面が出ればOKです。

入力欄の左下にある「＋」（プラス）を押します。

メニューのいちばん上にあります。

パソコンのファイル選択画面が開くので、カード明細のCSVを3つまとめて選びます。1つ目を押したあと、Windowsは Ctrl を、Macは ⌘（コマンド）を押しながら残りを押すと、まとめて選べます。

画像なし（例外）

この画面はお使いのパソコンの画面（WindowsやMacのファイル選択画面）で、Claudeの画面ではないため、画像を掲載していません。

入力欄の上に、3つのファイルが並んでいればOKです。

下の枠の文章を、そのままコピーして貼り付けてOKです（画像と同じ文章です）。長く見えますが、大事なのは後半のルールです。とくに最後の2行——「元のCSVにない情報は絶対に作らない」「行数を書くこと」——が、経理で使うための保険になります。

添付した3つのCSVは、別々のカード会社の利用明細です。
次の形の1つのCSVに統一して、ダウンロードできる形で作ってください。

列：日付, カード会社, 店名, 金額, 備考
ルール：
- 日付は YYYY-MM-DD 形式にそろえる
- 金額は正の整数（カンマなし）。支出をマイナスで書いている明細は正の数に直す
- 返金・キャンセルの行は、金額をマイナスにして、備考に「返金」と書く
- 分割払いの行は、備考に支払区分をそのまま写す
- 明細以外の行（お客様番号、注意書きなど）は削除する
- 全角の英数字は半角に直す
- 元のCSVにない情報は絶対に作らない。読み取れない行は備考に「要確認」と理由を書いて残す
- 最後に「入力の明細行数」と「出力の行数」を書くこと

入力欄の右にある矢印のボタンを押します。

1〜2分で、右側に1つにまとまった表が出ます。日付の形式がそろい、C社のマイナス表記は正の数に直り、返金の行はマイナスのまま備考に「返金」と入っています。画像の例では、Claudeが「7/5に同じ店・同じ金額のマイナスがあったため返金と判断した」と、判断の理由まで説明しています。

返事の最初にある「入力の明細行数」と「出力の行数」を見ます。この2つが合っていなければ、どこかの行が消えています。画像の例では「入力22行／出力22行」で一致しています。自分の明細でやるときも、必ずここを最初に見てください。

続けて、下の文章を送ります。「AMAZON.CO.JP」と「Amazon.co.jp」のような表記ゆれを、毎月AIにその場で判断させると、月によって違う答えが返ってきます。だから最初に1回だけ、店名の対応表（辞書）を作らせて、それを自分の手で確定させます。

いま作った統一CSVの「店名」列から、同じ店だと思われるものをグループにまとめて、表にしてください。

表の列：正式名称 | 明細に出てくる表記（カンマ区切り） | 想定される勘定科目
推測に自信がないところは、勘定科目に「?」をつけてください。

半角カナ・英語・支店名つきの表記が、店ごとに1行へまとまります。画像の例では8つの店に正しくまとまり、自信のない勘定科目には「？」がついています（半角の「?」で指示しても、印は全角の「？」で付くことがあります）。Claude自身も「実際に何を買ったかまではCSVからは分からない」と正直に補足してきます——ここから先が、人間の仕事です。

辞書の「？」は、AIには決められないという印です。1行ずつ、自分の会社の実態に合わせて勘定科目を決めます。この一手間が資産になります。来月からは、この辞書を貼るだけで同じ基準の仕分けが再現されるからです。

下の文章の【辞書】のところに、直し終えた辞書の表を貼り付けて送ります。

下の辞書に従って、統一CSVの各行に勘定科目を割り当てて、ダウンロードできるCSVにしてください。

ルール：
- 辞書にある店は、辞書のとおりに割り当てる
- 辞書にない店・自信がない行は、勘定科目を推測したうえで「確認」列に ★ をつける
- 返金・分割払いなど、金額の扱いに注意が要る行にも ★ をつける
- 金額の合計は計算しない（こちらで表計算ソフトを使って計算します）
- 行数を変えない。最後に「入力◯行 / 出力◯行」を書くこと

列：日付, カード会社, 店名, 金額, 勘定科目, 確認, 備考

【辞書】
（ここに、自分で直した辞書の表を貼り付ける）

全行に勘定科目が入り、確認が必要な行だけに★がつきます。表記がバラバラだった同じ店（半角カナ・英語・支店名つき）も、辞書のとおり同じ科目にそろいました。画像の例では、分割払いの行と返金の行の2つに★がつき、理由まで説明されています。

全部を見直す必要はありません。★がついた行——辞書にない店と、返金・分割払いのような金額の扱いに注意が要る行——だけを見て、確定させます。★になった店は辞書に追記しておくと、来月は★がさらに減ります。画像の例では、22行のうち確認が必要なのは2行だけです。実際の運用では、辞書にない新しい店が出るたびに★がつきますが、辞書を育てるほど減っていきます。

ダウンロードしたCSVをGoogleスプレッドシートやExcelで開き、集計は関数でやります。AIが出した合計は、検算に使うのではなく、そもそも使いません。

科目ごとの合計：　=SUMIF(E:E, "消耗品費", D:D)
全体の合計：　=SUM(D:D)
★の行数：　=COUNTIF(F:F, "★")

返金の行は金額がマイナスのまま入っているので、SUMやSUMIFで自然に差し引かれます。

画像なし（例外）

この画面はお使いの表計算ソフトの画面で、Claudeの画面ではないため、画像を掲載していません。数式は上の枠からコピーできます。