一斉配信は必ず「下書き」から作る
サイドバー「配信」グループの「一斉配信」→「+ 新規配信」で作成フォームを開きます。
ここで大事なのはひとつだけ。「配信タイミング」は必ず「下書きとして保存」を選ぶことです。書いたその場で送らない。これを自分ルールにするだけで、誤配信の大半は仕組みで防げます。
誤配信を防ぎ、ひとりで抱え込まず、安全に回すための最初の型
◆ 本ガイドは、LINE Harness管理画面の実写6枚で構成しています。実写は LINE Harness v0.14.0 時点(2026-08-06撮影)のものです。読み通し約15分。ガイドは無料で読めます。
会社のLINE公式アカウントの運用を任された担当者の方のためのガイドです。
例えば、こんな立場を想像してください。上司から「これ入れといて」とLINE Harnessの導入を任された。自分はIT担当ではない。今動いている自動返信を壊したら怒られるのは自分。しかも、この運用が自分にしか分からない状態になるのも、正直困る——。
このガイドは、その立場の方が最初に身につけるべき「安全運用の型」を、実際の管理画面と一緒に案内します。新機能を使いこなすことより先に、「壊さない・止められる・引き継げる」を固めます。
| 担当者のよくある不安 | 打ち手 | このガイドの手順 |
|---|---|---|
| 誤配信が怖い | 「下書き→確認→配信」を型にする | 手順1〜2 |
| アカウントが止められたらどうしよう | BAN検知の週1チェック | 手順3 |
| 返信漏れで苦情になるのが怖い | 未対応インボックスの確認習慣 | 手順4 |
| 自分にしか分からない状態になる | スタッフ管理で権限を分ける | 手順5 |
| 何かあった時にどう止めるか分からない | 緊急コントロールの場所を知る | 手順6 |
| 同じ質問への対応に追われる | キーワード自動返信 | 手順7 |
画面について
画面はLINE Harness v0.14.0時点のものです。お使いの時点ではデザインが多少変わっている場合があります。
サイドバー「配信」グループの「一斉配信」→「+ 新規配信」で作成フォームを開きます。
ここで大事なのはひとつだけ。「配信タイミング」は必ず「下書きとして保存」を選ぶことです。書いたその場で送らない。これを自分ルールにするだけで、誤配信の大半は仕組みで防げます。
下書きに保存した配信は、上司や同僚に画面を見せて確認してもらってから、「予約配信」で日時を決めて送ります。
サイドバー「設定」グループの「BAN検知」を開きます。アカウントが停止(BAN)される兆候がないかを見張る画面です。
やることは簡単です。毎週決まった曜日に開いて、アカウントカードに緑の「正常」バッジが出ていることを確認する。 それだけです。もし、「正常」以外の表示になっていたら、配信量を減らして様子を見る・上司に報告する、を先に行ってください。
サイドバー「自動化」グループの「未対応」を開きます。
画面の説明にあるとおり、ここは「人間が返事してない LINE 会話の triage(トリアージ=優先順位づけ)。auto_reply は人間の返事に数えない。」という場所です。つまり、自動返信でごまかされず、人間の返事を待っているお客様だけが並びます。「☐ 1時間以上のみ」の絞り込みもあるので、1日の終わりにここが「未対応はありません 🎉」になっていることを確認する——これが返信漏れゼロの習慣です。
サイドバー「設定」グループの「スタッフ管理」を開きます。
自分が休んだ日に誰も管理画面に入れない——という状態が、属人化のはじまりです。早い段階で、もうひとり(上司でも同僚でも)をスタッフとして追加しておきましょう。「運用は私、確認はあの人」という分担が決まっていれば、引き継ぎも怖くありません。
サイドバー「設定」グループの「緊急コントロール」を開きます。
ここには3つの緊急ボタンがあります。
⚠️ この画面の扱い
画面にも「注意: この操作は即時実行されます」と書かれています。普段は絶対に触らない画面です。 それでも場所を覚えておくのは、「誤った内容を予約配信してしまった」「配信が暴走している気がする」という瞬間に、止め方を知っていること自体が担当者の安心材料になるからです。押す判断は、上司と一緒に。
サイドバー「自動化」グループの「自動返信ルール」を開きます。
「営業時間」「場所」「料金」のような定型質問をキーワード自動返信に任せると、未対応インボックス(手順4)に並ぶのは本当に人間の判断が要る問い合わせだけになります。担当者の負担が一段軽くなる仕組みです。
「BAN検知」と「緊急コントロール」の2画面を開いて、場所をブックマークする。 配信も設定変更も要りません。でも「アカウントの健康を確認する場所」と「いざという時に止める場所」を知っている担当者は、今日からもう"分かっている人"です。
▼ 既存の自動応答を壊さない移行手順・管理画面全体の使い方
LINE Harness運用ガイド(¥1,980)既存の自動応答からの移行、5つの鍵の管理、つまずき10か所のQ&A、配信の文例3型、管理画面編。会社の運用体制ごと相談したい方は、SUICS SCHOOL の相談窓口へどうぞ。
(免責・共通)本ガイドは実際にLINE Harnessを導入・運用した記録に基づいています。ツールの仕様は更新されることがあります。成果を保証するものではありません。