Guide / 500 yen
案件ごとの「必要書類のご案内」を、5分で作れるように
する仕組みの作り方
案件ごとに一から作っていた必要書類の案内文を、毎回繰り返さない。
マスタ表を1回作れば、以後はClaudeに案件種別を伝えるだけで案内文が出そろうようにします。
案件が来るたびに、いつもこの苦労をしていませんか
- 案件種別ごとに必要な書類が違い、案内文をそのたびに一から作っている
- 担当者によって案内する書類が微妙に違う（属人化している）
- お客様に伝え忘れた書類があとから発覚し、手続きが手戻りになる
- AIに任せたいが、書類の追加創作や余計な説明が混ざらないか不安
- 書類の要否を毎回一から調べ直すのに時間がかかっている
マスタ表を1回作ってしまえば、案件種別をClaudeに伝えるだけで、チェックリスト付きの案内文が5分で出そろいます。
このガイドは単体で完結します。他のガイドを読んでいなくても、最初から最後まで進められます。
このガイドで手に入るもの
スクリーンショット7枚つきの手順書
全13手順。必要書類マスタ表の作り方から、Claudeへの渡し方、書類の漏れ・追加・法的理由の書き足しの検算、運用のコツまでを、実際の画面写真で解説します。
必要書類マスタ表のテンプレート（案件種別／必要書類／備考）
一度作れば、案件が増えるたびに行を追加して育てられる3列の構成です。そのまま自分の仕事の案件種別に置き換えて使えます。
案内文テンプレート（マスタ表限定・法的理由なし・チェックボックス形式の安全装置つき）
「マスタ表にある書類だけを案内」「マスタ表にない書類を追加しない」「法的な理由の説明を書かない」という3つの安全装置つきの依頼文です。
「書類は本当に漏れないか」「余計な書類は本当に増えないか」を実演で確認
架空の案件データを実際にClaudeへ渡し、書類の漏れ・追加の有無・法的理由の書き足しの有無を、このガイドの中で確認します。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
必要書類の案内をAIに任せるときに、知らずに踏むとお客様とのトラブルにつながるものばかりです。
マスタ表にない書類が、AIの判断で追加される
依頼文で「マスタ表にある書類だけを案内してください。マスタ表にない書類を追加しないでください」と明記したうえで、できあがった案内文をマスタ表と1件ずつ突き合わせる検算手順を組み込んでいます。
書類が必要な法的な理由の説明が、勝手に書き足される
依頼文で「書類が必要な法的な理由の説明は書かないでください（マスタ表の備考欄の範囲にとどめてください）」と明確に指示し、書き足しの有無を確認する検算手順を組み込んでいます。
マスタ表にある書類が、案内文から漏れてしまう
案件種別に該当する行を自分でも数え直し、案内文のチェックリストと1件ずつ突き合わせる検算手順を組み込んでいます。
このガイドのチェックだけでお客様に送付してしまう
このガイドの検算はあくまで目安です。案内文の送付前の最終確認と、マスタ表そのものの正しさは専門家に確認しながら育てることを、冒頭と結びの両方で明記しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書 本体（Webページ形式・全13手順・画像7枚）
- 必要書類マスタ表の表構成（案件種別／必要書類／備考）
- 3つの安全装置つき依頼文のテンプレート
- 検算・運用（書類の漏れ・追加・法的理由の書き足しの確認、マスタ表の見直し方法）のやり方
含まれないもの
- 必要書類そのものの法的な要否判断・専門家によるレビュー代行
- 案件管理システムとの連携構築
- 複数人での承認フロー・ワークフロー構築
- 法務・税務など高リスク判断の代行
- 手続きの成功・お客様満足度向上の効果の保証
※ Claude・Googleスプレッドシートの画面は今後変更される可能性があります。画面が変わって手順が合わなくなった場合は、無償で改訂版に差し替えます。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）
Googleアカウント（Googleスプレッドシートを使います）
自分の仕事で扱う案件種別と必要書類に関するメモ（このガイドはすべて架空データで実演します）
Claude・Googleどちらの利用も無料プランのままでできます。このガイドを読んで作るだけなら、費用はこの500円だけです。
価格
必要書類の案内文の作成を外部に依頼すれば、案件ごとに数千円かかることも珍しくありません。 このガイドは、その手間を自分の手で仕組み化するためのものです。
お受け取りまでの流れ
- 上のボタンから購入するStripeの決済ページでクレジットカード情報を入力します。
- 決済が完了する完了すると、そのまま受け取りページへ移動します。
- すぐに読める手順書を、その場で受け取れます。メールを待つ必要はありません。
よくある質問
- ほかのガイドを読んでいなくても大丈夫ですか。
- はい、大丈夫です。このガイドは単体で最初から最後まで完結します。
- パソコンが苦手でも作れますか。
- プログラムは1行も書きません。スプレッドシートに文字を入力する、コピーして貼る、ボタンを押す、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- 本当にマスタ表にない書類は追加されませんか。
- このガイドの実演では、マスタ表にない書類の追加は検出されませんでした。ただし、AIの出力を無条件に信じず、必ず自分の目で検算する手順を、このガイドの中で必ず行います。
- 法的な理由の説明が書かれてしまいませんか。
- 依頼文に「書類が必要な法的な理由の説明は書かないでください（マスタ表の備考欄の範囲にとどめてください）」という安全装置を入れています。このガイドの実演でも、備考欄を超える説明の書き足しはありませんでした。
- 行政書士・不動産仲介以外の仕事でも使えますか。
- 使えます。案件種別ごとに必要な書類が変わる仕事であれば、業種を問わず応用できます。
- ClaudeやGoogleのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。Claudeの登録は無料の登録ガイドから、Googleアカウントも無料で作成できます。
- 返金はできますか。
- 商品の性質上（購入後すぐに内容をご覧いただけるデジタル商品のため）、購入後の返金はお受けしていません。ご不明な点は購入前にお問い合わせください。