Guide / 無料
毎日の作業メモを、Claudeに
月次の業務報告へまとめさせる方法
月末にメモを読み返して書き直す作業を、下書き作りだけ任せる方法です。
全9手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
こんな月末の報告作業、心当たりはありませんか
- 毎日メモは取っているのに、月末になると月報を書くのに時間がかかる
- メモを読み返しながら、案件ごとに内容を並べ替える作業が地味に大変
- 個人的な感想や愚痴も混じっていて、そのまま提出用の文章にできない
- 「実施した業務」「進捗・結果」「来月の予定」と分けて書き直すのが毎回面倒
- AIに書かせると、やっていないことまで書き足されそうで不安
メモを渡し、3つの見出しに整理させ、自分の目で検算する——この型を1回作れば、月末の月報作成はぐっと軽くなります。
このガイドでできるようになること
実際の画面写真つきの手順書
全9手順。個人的な感想の行の削除から、Claudeへの依頼文の送り方、できあがった下書きの検算までを実際の画面写真で解説します。
「実績を足させない」安全設計の依頼文
「メモに書いていない実績や成果は書き足さないでください」の1行を含む、そのまま使える依頼文のテンプレートです。
3つの見出しに整理する型
「実施した業務」「進捗・結果」「来月の予定」に分けて、日々のメモを提出用の報告文へ整える型です。
下書きを元のメモと突き合わせる検算のやり方
できあがった下書きを、元のメモと1行ずつ照らし合わせて確認する手順です。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
「メモにない実績や成果は書き足さないでください」の1行を削ってしまう
この1行がこの型のいちばん大事な安全装置です。削らずにそのまま使うことで、成果の誇張や創作をClaudeにさせません。
できあがった文章を、自分の言葉で読み直さず提出してしまう
評価や自己アピールの言葉遣いをClaude任せにせず、提出前に自分で声に出して読み、違和感がないか確かめる手順を組み込んでいます。
愚痴・個人情報を含む行を、削らずにそのまま渡してしまう
個人的な感想やその日の気分を書いた行を、Claudeに渡す前に自分の目で見つけて削除する手順を必須にしています。
下書きを検算せずにそのまま提出してしまう
手順9で、元のメモと下書き全体を1行ずつ照らし合わせる検算を、省略できない必須ステップとして組み込んでいます。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全9手順・画像8枚）
- 「実績を足させない」安全設計の依頼文テンプレート
- 下書きを元のメモと突き合わせる検算のやり方
含まれないもの
- 複数月の傾向分析
- 評価面談用の資料化
- メモを日々つける習慣づくり
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）1か月分の作業メモ（Googleドキュメントなど、コピーできる場所にあるテキスト）
元のメモを見ながら検算する時間（手順9で必要です）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。メモを貼り付けて、依頼文を送るだけです。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。無料で作成できます（登録ガイドもあります）。
- メモがGoogleドキュメント以外にある場合は？
- メモアプリやテキストファイルなど、コピーできる場所であれば同じ手順で使えます。
- できあがった下書きをそのまま提出していいですか。
- いいえ。手順9で、元のメモと1行ずつ照らし合わせる検算が必須です。メモにない実績や成果が足されていないかを必ず確認してください。
- 本当に無料ですか。
- はい。登録も費用も不要です。このガイドの画像もすべて無料プランで撮影しています。