Claudeを開く
下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです(見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません)。
月末の手入力を、「写真を渡して、突き合わせる」に。合計は関数が出します。
全14手順・実際の画面写真つき。追加費用0円でできます。
🔍 画像は押すと大きく表示できます
紙のレシートが溜まっている人のためのガイドです。カード明細のCSVファイルがある人は、姉妹版のクレカ明細3社分を、Claudeに仕分けさせる方法のほうが合っています。紙のレシートしかない・レシートも明細も両方ある、という人はこのままどうぞ。
経費になるかどうか・勘定科目の最終判断は、このガイドでは扱いません。Claudeが出す「費目の案」は下書きの参考情報です。顧問の税理士さんがいる場合は、その指示に従ってください。
レシートの山をスマートフォンで撮って、Claudeに「日付・店名・品目・金額・費目の案」の表を作らせ、スプレッドシートに貼って、合計を関数で出すまでのガイドです。1枚ずつ手で打ち込む作業が、「写真を渡して、見比べる」に変わります。
AIは文字の読み取りは得意ですが、計算を任せると間違いに気づけません。だからこのガイドでは、計算はぜんぶ表計算の関数にやらせます。Claudeの仕事は「写すこと」だけ。この分担が事故を防ぎます。
30分ほどです(目安なので前後します)。2回目からは、撮って渡して突き合わせるだけです。
Claudeのアカウント(登録ガイドで無料で作れます)
Googleアカウント(スプレッドシートを使うため。無料)
レシートを撮った写真をパソコンに送っておくこと(自分宛てメールやLINEのキープメモが手軽です)
無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで撮ったものです。
会計ソフトのレシート読み取り機能で運用が回っている人は、このガイドは不要です。今の仕組みを続けてください。
下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです(見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません)。
入力欄の左下にある「+」を押します。
メニューのいちばん上の「ファイルまたは写真を追加」を押します。すぐ下の「スクリーンショットを撮る」と間違えないよう、1つ目を選んでください。
レシートを撮った写真を選びます。画像は練習用の架空レシート3枚です。撮るときは、明るい場所で、金額がはっきり写るように。1枚の写真に数枚まとめて写して大丈夫です。
写真が付いた入力欄に、下の枠の依頼文を貼り付けます。改行したいときはShift+Enterです(Enterだけ押すと送信されます)。「合計の計算はしないでください」の1行がこのガイドの安全装置です。削らずにそのまま使ってください。写真を付けただけでも送信ボタンは表示されますが、必ず文章を書いてから送ってください。
この写真のレシートを、表にしてください。
・列は「日付」「店名」「品目」「金額」「費目の案」にしてください
・1つの品目を1行にしてください
・合計の計算はしないでください。書いてある金額をそのまま写すだけにしてください
・読み取れない字や数字は、推測で埋めずに「?」と書いてください
・最後に、スプレッドシートへ貼り付けられるように、同じ内容をタブ区切りの形でも出してください
入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。
1品目1行の表が出ます。「費目の案」はClaudeの見当なので、そのまま確定しないでください。画像の練習例でも、バナナに「用途によって変更してください」という注意が付きました——お茶菓子なのか私物なのかは、Claudeには分からないからです。
ここがいちばん大事な手順です。レシートの現物を手に持って、表の金額を1件ずつ見比べてください。読み取りの間違いは静かに混ざります。日付と店名もあわせて確認できれば確実です。
返答の下のほうにある、タブ区切りのブロックの上にマウスを置くと、右上にコピーのボタンが現れます(置くまでは見えません)。押すとアイコンがチェックマークに変わります。なお、画面の表に付いていた費目の注意書き(「用途によって変更してください」など)は、このブロックには入っていません。コピーしたら、寄り道せずにすぐ次の手順へ進んでください(間に別のコピーをすると中身が入れ替わります)。
下のアドレスで新しいスプレッドシートを開き、左上のA1のマスを押します(もし、右側に「表」の案内が開いたら、バツ印で閉じてかまいません)。
貼り付けます(WindowsはCtrl+V、Macは⌘V)。画像のように、5つの列に分かれて入ります。金額の列は自動で数字として扱われるので、このあと合計が出せます。もし、マスの右下に小さなアイコンが出たら、空いているマスを1回押せば消えます。もし、レシートと関係ない文字が入ったら、コピーのあとに別の作業を挟んだ合図です——元に戻す(WindowsはCtrl+Z、Macは⌘Z)を押して、手順9のコピーからやり直してください。
金額の列のいちばん下の空きマス(画像ではD7)を押して選びます。
選んだマスに「=SUM(D2:D6)」と入力して、Enterを押します。合計はAIではなく、この関数に計算させます。画像では「¥4,836」と出ました(金額の列の書式が引き継がれて、¥付きで表示されます)。
最後の確認です。レシート各枚の「合計」欄を電卓で足して、SUMの結果と同じ金額になるか確かめてください。画像の練習例では 1,318+218+3,300=4,836 で、SUMの「¥4,836」と一致しました。もし、合わなければ、どこかの行の写し間違いです。手順8に戻って探してください。
費目の扱い(大事な線引き)
「費目の案」の列は、経理の下書きとして使うための参考情報です。経費になるかどうか・正式な勘定科目は、このガイドでは扱いません。顧問の税理士さんがいる場合は、その指示に従ってください。
画像なし(例外)
この手順は電卓での確認なので、画像はありません。
「ついでに合計も出して」とAIに頼まない——これがこの型のいちばん大事な約束です。読み取りの確認は自分の目で、計算は関数で。役割を混ぜないから安心して使えます。
「費目の案」はあくまで案です。同じ買い物でも、仕事で使ったのか・誰と使ったのか——用途しだいで費目は変わり、その判断はAIにも、このガイドにもできません。迷う品目はそのまま確定せず、確認してください。
まずは数枚ずつ、突き合わせ込みの型に慣れるのが確実です。月をまたいだ大量処理や会計ソフトへの取り込みは、このガイドの範囲の外です。
「写真→表→関数で合計」の型が1回通りました。月末のレシートの山に、そのまま使えます。
ほかのガイドは 実践ガイド一覧 にあります。
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