Guide / 500 yen
毎年くる同じ書類を『文書カレンダー』に
して使い回す仕組みの作り方
「去年どう書いたか探せない」を、毎年繰り返さない。
文書カレンダーを1回作れば、以後は去年の原稿をClaudeに渡すだけで済むようにします。
毎年、この時期になると同じ苦労をしていませんか
- 年末年始のあいさつ状や季節講習の案内を、去年どう書いたか探すところから始まる
- 結局見つからず、毎回ゼロから書き直している
- 院内掲示・お知らせの文面が、担当者によって毎年バラバラになる
- AIに任せたいが、日付や数字以外の言い回しまで変えられてしまわないか心配
- 去年のファイルがどこに保存されているか、自分しか分からない状態になっている
文書カレンダーを1回作ってしまえば、来年からは「去年の原稿を渡すだけ」になります。
無料ガイド「お知らせとチラシの原稿を、Claudeに毎回ゼロから書き直させない方法」の考え方をベースに、 「年間の運用」まで仕組み化したのがこのガイドです。読んでいなくてもこのガイド単体で最初から最後まで完結します。
このガイドで手に入るもの
スクリーンショット11枚つきの手順書
全15手順。文書カレンダーの作り方から、Claudeへの原稿の渡し方、差し替え結果の検算・運用の仕方までを、実際の画面写真で解説します。
年間文書カレンダーのテンプレート（時期・文書名・去年の原稿・差し替え箇所）
毎年くる書類を1枚で管理する表の作り方です。そのまま自分の職場の書類に置き換えて使えます。
差し替え依頼文のテンプレート
「差し替え箇所以外は変えない」「変えた箇所を一覧で教えて」という安全装置つきの依頼文です。
「差し替え箇所以外は本当に変わらないか」を実演で確認
架空の年始のご挨拶状を実際にClaudeへ渡し、日付・数字の3箇所だけが変わり、それ以外の文言が一切変わらないことを、このガイドの中で確認します。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに書類の差し替えを任せるときに、知らずに踏むと配布・掲示後に困るものばかりです。
差し替え箇所以外の文言まで書き換えられてしまう
依頼文に「それ以外の文言・言い回しは変えないでください」の1行を必ず入れ、変更した箇所を一覧で確認できる設計にしています。
社外秘の情報をそのまま貼ってしまう
顧客名・取引先名などが原稿に入っている場合は、貼る前に伏せ字にすることを冒頭で明記しています。
差し替え後の原稿を、読み合わせせずに配布・掲示してしまう
一覧が出るからといって安心せず、必ず全文を読み合わせてから配布・掲示することを検算の手順として組み込んでいます。
去年の原稿がどこにあるか分からなくなる
文書カレンダーに「去年の原稿へのリンク」列を持たせることで、来年の自分が迷わない仕組みにしています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書 本体（Webページ形式・全15手順・画像11枚）
- 文書カレンダーの表構成（時期／文書名／去年の原稿へのリンク／差し替え箇所）
- 差し替え依頼文のテンプレート
- 検算・運用（年1回の見直し）のやり方
含まれないもの
- 文書の自動配信・自動掲示の仕組み構築
- 案内文そのものの文面代筆・添削
- 複数人での承認フロー・ワークフロー構築
- 法務・助成金など高リスク文書の判断代行
- 売上や業務時間短縮の効果の保証
※ Claude・Googleスプレッドシート・Googleドキュメントの画面は今後変更される可能性があります。画面が変わって手順が合わなくなった場合は、無償で改訂版に差し替えます。
必要なもの
Claudeのアカウント（無料）
Googleアカウント（Googleスプレッドシート・Googleドキュメントを使います）
毎年出している書類の去年の原稿（1つあれば練習できます）
Claude・Googleどちらの利用も無料プランのままでできます。このガイドを読んで作るだけなら、費用はこの500円だけです。
価格
毎年の書類づくりを外注・代行してもらえば、そのたびに数千円〜数万円かかることも珍しくありません。 このガイドは、その手間を自分の手で仕組み化するためのものです。
お受け取りまでの流れ
- 上のボタンから購入するStripeの決済ページでクレジットカード情報を入力します。
- 決済が完了する完了すると、そのまま受け取りページへ移動します。
- すぐに読める手順書を、その場で受け取れます。メールを待つ必要はありません。
よくある質問
- 無料版「お知らせとチラシの原稿を、Claudeに毎回ゼロから書き直させない方法」を読んでいなくても大丈夫ですか。
- はい、大丈夫です。このガイドは単体で最初から最後まで完結します。すでに無料版を読んだ方は、より短い時間で読み終えられます。
- パソコンが苦手でも作れますか。
- プログラムは1行も書きません。スプレッドシートに文字を入力する、コピーして貼る、ボタンを押す、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- 文書カレンダーは何度でも直せますか。
- はい。Googleスプレッドシートなので、運用しながらいつでも書類の種類を追加・削除できます。年1回の見直しをおすすめしています。
- ClaudeやGoogleのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。Claudeの登録は無料の登録ガイドから、Googleアカウントも無料で作成できます。
- 顧客名や取引先名が入った原稿でも使えますか。
- 使えますが、Claudeに貼る前に必ず伏せ字にしてください。このガイドの冒頭と結びの両方で、この安全ルールを明記しています。
- 返金はできますか。
- 商品の性質上（購入後すぐに内容をご覧いただけるデジタル商品のため）、購入後の返金はお受けしていません。ご不明な点は購入前にお問い合わせください。