Guide / 無料
たくさんのファイルをClaudeに預けて、
「どれに書いてあるか」を探させる方法
「あの話、どのファイルに書いてあったか」を探す時間をなくす。
要約はさせず、所在だけを教えてもらいます。
こんなファイル探し、心当たりはありませんか
- 過去案件のファイルが積み重なり、「あの話、どのファイルに書いてあったか」を探すのに毎回時間がかかる
- 行政書士で過去案件のファイルを横断して探すことが多い
- 総務でいくつもの引き継ぎ資料を抱えている
- 不動産仲介で古い物件資料を探すのに手間がかかる
- AIに探させたら要約や解釈まで混ざってしまいそうで、そのまま信じていいのか不安
複数のファイルを渡し、「所在だけ」を教えてもらい、見つかった箇所は自分の目で確かめる——この型を1回作れば、ファイル探しの時間はぐっと減ります。
このガイドは複数ファイルを一度に扱うため、Claude Pro推奨です。無料プランでも2〜3ファイルなら試せますが、添付枚数やメッセージ量の上限に達しやすいことを先にお伝えします。
このガイドでできるようになること
実際の画面写真つきの手順書
全7手順。複数ファイルの添付から、依頼文の入力、所在の確認、自分での検算までを実際の画面写真と矢印で解説します。
「所在だけを答えさせる」安全設計の依頼文
要約・解釈をさせず、ファイル名と見出しだけを答えさせる、そのまま使える依頼文のテンプレートです。
見つかった箇所を自分で確かめる検算のやり方
Claudeが示した所在を鵜呑みにせず、必ず自分でファイルを開いて記載を確認する手順です。
実在の資料を渡す前に伏せ字にする考え方
顧客名・案件名が入ったファイルは、渡す前に伏せ字にしてから扱う線引きです。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
要約や解釈まで一緒に答えさせてしまう
所在だけを尋ねたつもりでも、頼み方が曖昧だと要約が混ざります。依頼文に「要約せず所在だけ」と明記する設計にしています。
示された所在をそのまま信じて使ってしまう
Claudeが示した「ファイル名」と「見出し」は、必ず自分でそのファイルを開いて確認する手順を必須ステップとして組み込んでいます。
「見つかりませんでした」という理由説明に中身の一部が混ざる
見つからなかった理由として、ほかのファイルの中身に軽く触れる一文が添えられることがあります。そのまま使わず確認することを明記しています。
実在の顧客名・案件名が入ったファイルをそのまま渡してしまう
実際の資料を渡す前に、社名・個人名を伏せ字にする手順を先回りして案内しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全7手順）
- 「所在だけを答えさせる」安全設計の依頼文テンプレート
- 見つかった箇所を自分で確かめる検算のやり方
含まれないもの
- ファイルの内容の要約・解釈
- 見つかった内容が正しいかどうかの最終判断
- 実在の顧客名・案件名を伏せる作業そのもの（姉妹ガイドで扱います）
※Claudeの画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
Claudeのアカウント（登録ガイドで無料で作れます）所在を探したい複数のファイル（お手元の資料）
複数ファイルを扱うためClaude Pro推奨（無料プランでも2〜3ファイルなら試せます）
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 初心者でも大丈夫ですか。
- プログラムは1行も書きません。ファイルを添付する、依頼文を貼り付ける、が中心です。押す場所はすべて画像の矢印で示しています。
- なぜClaude Pro推奨なのですか。
- 複数ファイルを一度に添付するため、無料プランだと添付枚数やメッセージ量の上限に達しやすいからです。ガイド自体は無料で、追加費用なく読めます。無料プランでも2〜3ファイルなら試せます。
- Claudeのアカウントを持っていません。
- 問題ありません。無料で作成できます（登録ガイドもあります）。
- 1つのファイルから探したい場合は？
- 姉妹版の「規程やマニュアルのPDFから、Claudeに該当箇所の場所を探させる方法」のほうが合っています。
- 内容の要約までしてもらえますか。
- いいえ。このガイドは所在（ファイル名・見出し）だけを教えてもらう設計です。内容の要約や解釈はこのガイドの範囲外です。