商談メモの箇条書きを、Claudeに
日報と週報の2つに書き分けさせる方法

その日の商談メモを用意します。普段使っているメモアプリ・手帳・Googleドキュメントなど、何を使っていても構いません。このガイドの撮影では、練習用にGoogleドキュメントへ架空の商談メモ（3件・社名は仮名）を入力した状態を使っています。

商談メモの本文をすべて選択し、コピーします（Macは command+A のあと command+C、Windowsは Ctrl+A のあと Ctrl+C です）。

下のアドレスを押すとClaudeが開きます。画像と同じような入力画面が出ればOKです（見出しの文言は時間帯などで変わります。もし、何かの案内が出たら、バツ印や「後で」で閉じてかまいません）。

入力欄に、下の枠の依頼文を貼り付けます。改行したいときはShift+Enterです（Enterだけ押すと送信されます）。依頼文の下に1行あけて、手順2でコピーした商談メモを貼り付けます。・メモに書いていない実績や受注見込みは書き足さないでください——この1行が、このガイドの安全装置です。削らずにそのまま使ってください。

この商談メモを、2つの形にしてください。
・1つ目は「日報」（今日やったこと・結果・明日やることの3項目）
・2つ目は「週報の材料」（この1日を1〜2行で要約したもの）
・メモに書いていない実績や受注見込みは書き足さないでください

入力欄の右下にある、上向き矢印のボタンを押します。

「今日やったこと」「結果」「明日やること」の3項目にまとまった日報が表示されます。

この1日を1〜2行にまとめた、週報にそのまま使える要約も続けて表示されます。

できあがった日報と週報の材料を、メモに書いた事実の範囲を超えていないかで確認してください。もし、依頼文で禁止した「実績」「受注見込み」という言葉そのものが使われていなくても、それだけで安心しないでください。似た意味の、より踏み込んだ言葉に置き換わっていることがあります。

画像なし（例外）

実際にこのガイドの撮影で返ってきた文章では、結果の項目に「A社:見積り依頼を受注（サンプル送付を約束）」とありました。メモには「新商品の見積り依頼あり。来週サンプル送付予定」としか書いておらず、依頼を受けた事実とサンプル送付の予定はありますが、受注（注文が確定した）とは一言も書いていません。「受注」は依頼文で名指しで禁止した言葉ではありませんが、メモの事実より一歩進んだ言い回しです。こうした「言葉としては禁止していないが、メモには無いこと」が紛れ込むことがあります。気になる言い回しを見つけたら、自分の知っている事実に書き換えるか、その一文ごと消してから使ってください。