飲食店×AI社員 実践ガイド

スタッフのシフト希望をまとめて
Claudeにシフト表を組ませる方法

希望を伝えるだけで、シフト表ができます。
全4手順・実際の画面写真つき。無料プランのままでできます。

🔍 画像は押すと大きく表示できます

このガイドは何のためのものか

Claude(AIチャット)にスタッフの出勤希望を伝えるだけで、曜日×名前のマス目に整理されたシフト表を作ってもらうためのガイドです。

なぜAIを使うのか

「希望をまとめて表にするのが手間」「重複や抜けに気づきにくい」「毎週同じ作業の繰り返し」——シフト管理でいちばんつまずくのはここです。Claudeに出勤希望をそのまま伝えれば、表に整理したうえで、時間帯の重なりがあれば指摘までしてくれます。

所要時間の目安

2分ほどです。出勤希望を確認する時間を含みます。

用意するもの

Claudeのアカウント(無料で作れます)
スマートフォンでもパソコンでも同じ手順でできます

お金はかかりません

無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで作ったものです。

先に1つだけ、大事なこと

希望のない曜日・時間を勝手に埋めさせず、重なりがあっても最終判断はさせないよう、手順2の「守ってほしいこと」に含めています。そのまま使えば安心です。

Part 1 出勤希望を伝える

Claudeを開く

下のアドレスを押すとClaudeが新しいタブで開きます。アカウントをお持ちでない方は、まず無料で登録してください(メールアドレスだけで数分で作れます)。

▼ ここを押すとClaudeが新しいタブで開きます

https://claude.ai/登録の手順は割愛します。「Claude 登録」で検索すると案内が見つかります。

画像なし(例外)

実際のログイン画面はお客様ごとに表示が異なり、個人情報が映り込みやすいため、このガイドでは画像を掲載していません。

出勤希望と、守ってほしいことを伝える

入力欄に、下の枠の文章をコピーして貼り付けます。スタッフの名前・希望曜日・時間だけ、実際の出勤希望に書き換えてください。「守ってほしいこと」の2行はそのまま使えます。

下記はスタッフ3人の来週の出勤希望です。表形式のシフト表に組んでください(曜日×名前のマス目)。

出勤希望:
田中: 月・火・木 17時〜22時
佐藤: 水・金・土 11時〜15時
鈴木: 月・水・土 17時〜22時(土だけ15時〜22時希望)

守ってほしいこと:
・希望が書かれていない曜日・時間は「休み」のままにし、勝手に埋めない
・希望が重なっている時間帯があれば、指摘だけして判断はしない
手順2:出勤希望と、守ってほしいことを伝える
手順2:出勤希望と、守ってほしいことを伝える

Part 2 できたシフト表を使う

シフト表と、重なりの指摘ができあがる

数秒〜数十秒で、曜日×名前のマス目に希望が並んだ表が表示されます。希望のない時間は「休み」のまま埋められず、時間帯が重なっている箇所は指摘だけがつき、Claudeが勝手に調整することはありません。

手順3:シフト表と、重なりの指摘ができあがる
手順3:シフト表と、重なりの指摘ができあがる

コピーして印刷・共有する

表の下に並んでいるアイコンのうち、いちばん左の「コピー」を押します。そのままスプレッドシートに貼り付けたり、印刷して掲示したりできます。重なりの指摘があった箇所は、最終判断をご自身で行ってください。

画像なし(例外)

コピーボタンの見た目はガイド#2〜#4と同じため、ここでは省略しています。

続けるコツ

毎週の出勤希望を、そのまま貼り付けるだけでOK

手順2の文章はテンプレートとして保存しておき、「出勤希望:」の部分だけその週の内容に書き換えて毎週使うのがおすすめです。

重なりの指摘は、判断材料として使う

時間帯が重なっている箇所の指摘は、あくまで事実の報告です。二人体制にするか、調整するかは必ずご自身で判断してください。

うまくいかないときは

文章が生成されない、画面が固まるなどのときは、Claudeのサポートページから問い合わせできます。

読み終えた人へ — 次の一歩

スタッフの出勤希望を、曜日×名前のシフト表に組む作業ができるようになりました。 重なりの指摘はあくまで事実の報告で、最終判断はいつもあなたが行います

シフト表作りの次は、予約リマインドやキャンセル対応の手間を減らしてみませんか。

▼ 予約リマインドの文面を作る

予約前日リマインド・当日キャンセル対応の文面をClaudeで作る方法前日リマインドと、当日キャンセル時の対応文面を作る手順を解説しています。

飲食店の日々の運営をAIで楽にする全体像は 戦略編 にまとめています。 仕入れ管理がまだの方は 仕入れメモから発注書を作る方法 もあわせてご覧ください。 ほかのガイドは 実践ガイド一覧 にあります。 本格的な自動化にご興味があれば お問い合わせ ください。

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