Claudeを開く
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画像なし(例外)
実際のログイン画面はお客様ごとに表示が異なり、個人情報が映り込みやすいため、このガイドでは画像を掲載していません。
希望を伝えるだけで、シフト表ができます。
全4手順・実際の画面写真つき。無料プランのままでできます。
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Claude(AIチャット)にスタッフの出勤希望を伝えるだけで、曜日×名前のマス目に整理されたシフト表を作ってもらうためのガイドです。
「希望をまとめて表にするのが手間」「重複や抜けに気づきにくい」「毎週同じ作業の繰り返し」——シフト管理でいちばんつまずくのはここです。Claudeに出勤希望をそのまま伝えれば、表に整理したうえで、時間帯の重なりがあれば指摘までしてくれます。
2分ほどです。出勤希望を確認する時間を含みます。
Claudeのアカウント(無料で作れます)
スマートフォンでもパソコンでも同じ手順でできます
無料プランのままでできます。このガイドの画像も、すべて無料プランで作ったものです。
希望のない曜日・時間を勝手に埋めさせず、重なりがあっても最終判断はさせないよう、手順2の「守ってほしいこと」に含めています。そのまま使えば安心です。
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入力欄に、下の枠の文章をコピーして貼り付けます。スタッフの名前・希望曜日・時間だけ、実際の出勤希望に書き換えてください。「守ってほしいこと」の2行はそのまま使えます。
下記はスタッフ3人の来週の出勤希望です。表形式のシフト表に組んでください(曜日×名前のマス目)。
出勤希望:
田中: 月・火・木 17時〜22時
佐藤: 水・金・土 11時〜15時
鈴木: 月・水・土 17時〜22時(土だけ15時〜22時希望)
守ってほしいこと:
・希望が書かれていない曜日・時間は「休み」のままにし、勝手に埋めない
・希望が重なっている時間帯があれば、指摘だけして判断はしない
数秒〜数十秒で、曜日×名前のマス目に希望が並んだ表が表示されます。希望のない時間は「休み」のまま埋められず、時間帯が重なっている箇所は指摘だけがつき、Claudeが勝手に調整することはありません。
表の下に並んでいるアイコンのうち、いちばん左の「コピー」を押します。そのままスプレッドシートに貼り付けたり、印刷して掲示したりできます。重なりの指摘があった箇所は、最終判断をご自身で行ってください。
画像なし(例外)
コピーボタンの見た目はガイド#2〜#4と同じため、ここでは省略しています。
手順2の文章はテンプレートとして保存しておき、「出勤希望:」の部分だけその週の内容に書き換えて毎週使うのがおすすめです。
時間帯が重なっている箇所の指摘は、あくまで事実の報告です。二人体制にするか、調整するかは必ずご自身で判断してください。
文章が生成されない、画面が固まるなどのときは、Claudeのサポートページから問い合わせできます。
スタッフの出勤希望を、曜日×名前のシフト表に組む作業ができるようになりました。 重なりの指摘はあくまで事実の報告で、最終判断はいつもあなたが行います。
シフト表作りの次は、予約リマインドやキャンセル対応の手間を減らしてみませんか。
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