Guide / 無料
LINEで、前日の人数確認を
自動で送る
忘年会・宴会の日程を作り、前日18時に人数を確認するメッセージが自動で届くところまで。
全12手順・実際の画面写真つき。所要15分・無料です。
こんな心当たり、ありませんか
- 10名で受けた宴会予約が、当日の夕方「8名になりました」に変わって仕込みが余る
- 前日に幹事さんへ電話しても、日中働いていてつながらない
- つながらないまま当日を迎えて、多めに仕込んだ分がそのまま損になる
- 人数確認の電話を、忙しい仕込みの時間に割かなければならない
- 「前日に確認する」を決めても、忘れて聞きそびれる日がある
前日18時に、人数の変更を確認するメッセージを自動で送る仕組みを作れば、電話がつながらない問題そのものがなくなります。幹事さんは都合のよいタイミングで返信できます。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット12枚つきの手順書
全12手順。LINE Harnessの管理画面で、宴会・忘年会をイベントとして作り、日程を登録し、前日リマインダの文章を決め、返信が届く場所を確かめるところまでを、実際の画面写真で解説します。
前日18:00 JST固定という仕様の説明
送信時刻は選べません。このガイドでは「なぜそれで十分か」も含めて、実機で確認した仕様のとおりに書いています。
そのまま使える人数確認の文例
「このメッセージにそのまま返信してください」の一文を含む、実際にこのガイドで入力した文例をそのまま載せています。
返信のあとに、何をすればいいか
返信は個別チャットに届きますが、自動で仕入れの数字が変わるわけではありません。見る習慣をどう決めればよいかまで書いています。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
送信時刻を選べると思ってしまう
前日リマインダの送信時刻は前日18:00 JSTに固定です。選ぶ欄はありません。このガイドは実機で確認した仕様のとおりに書いており、「時間を選べます」という誤った案内はしていません。
返信が来たことに気づかない
返信は個別チャットに、そのお客様とのやりとりとして届きます。自動で人数が確定するわけではなく、見て人が数字を直す形です。見るタイミングを先に決めておく必要があることを、ガイドの最後に書いています。
承認制がオンだと思い込む
新しく作ったイベントでは「承認制」は最初はオフです。オンにしないと定員に空きがあればお客様の予約はその場で確定します。画面の実際の状態のとおりに書いています。
人数を受ける欄がここにあると思ってしまう
このガイドで作る日程には「何名で」を選ぶ欄がありません。団体・人数の受け方は別のガイド（宴会予約編）で扱っていることを、閉じの章で案内しています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全12手順・画像12枚）
- 忘年会・宴会のイベント作成（イベント名・日程の入力例つき)
- 前日リマインダのON確認と、リマインドメッセージの文章づくり
- そのまま使える人数確認の文例
- 公開設定の保存（下書きのまま保存する手順を含む）
- 返信が届く場所（個別チャット）の確認
含まれないもの
- LINE Harnessの導入・初期セットアップ（別の無料ガイドで扱っています）
- 宴会・コースの人数帯ごとの予約受付（別の無料ガイド「宴会予約編」で扱っています）
- 承認制のオン・オフの判断そのもの（画面の説明のとおりに書き、判断はご自身に委ねています）
- LINEミニアプリのチャネル作成やLIFF IDの登録（規約への同意を伴うため対象外です）
※このガイドは2026年8月17日時点の画面で作成しています。管理画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
LINE Harnessの管理画面にログインできる状態（まだの方は導入のガイドをご覧ください）宴会・忘年会の日程（日付と開始・終了の時間）
前日リマインダに入れたい一言（このガイドの文例をそのまま使ってもかまいません）
パソコンの画面で進めるのがおすすめです
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- 送信時刻を、前日18時以外に変えられますか。
- 変えられません。前日リマインダの送信時刻は前日18:00 JSTに固定です。このガイドはその仕様のとおりに書いています。18時は仕込みの手を止めずに済み、深夜・早朝に飛ぶ心配もない時間帯です。
- 返信は、どこに届きますか。
- 管理画面の「個別チャット」に、そのお客様とのやりとりとして届きます。自動で仕入れの数字が変わるわけではなく、返信を見て人が数字を直す形です。
- 承認制はオンにしたほうがいいですか。
- このガイドでは判断していません。新しく作ったイベントでは最初はオフで、オフのままだと定員に空きがあればお客様の予約はその場で確定します。必ず自分の目で見てから確定させたい場合は、オンにする、という選び方を閉じの章で案内しています。
- 宴会の人数（4名・10名など）を受ける欄はありますか。
- このガイドで作る日程にはありません。人数帯ごとに受ける方法は、別の無料ガイド「宴会予約編」で扱っています。あわせて使うと、予約時に人数帯を選んでもらい、前日リマインダの返信で最終人数を確定させる、という流れになります。
- 本当に無料ですか。
- はい。ガイドは登録も費用も不要です。LINE Harnessの利用料もかかりません。