Guide / 無料
LINEで、去年の幹事さんに
今年の忘年会を先に案内する
宴会予約に自動で付くタグを使って、来年の案内文の下書きを作るところまで。
全7手順・実際の画面写真つき。所要10分・無料です。
こんな心当たり、ありませんか
- 忘年会の予約が去年より遅い気がするが、去年の幹事さんに連絡する手段がない
- 職場やサークルの幹事は、毎年同じ人が担当していることが多い
- 先に声をかけられず、気づいたら他のお店に決まっていた
- 去年宴会をしてくれたお客様が、今年も来てくれるか分からないまま時期を逃す
- 「誰が去年の幹事さんだったか」を覚えておく手段がない
宴会予約に自動でタグを付けておけば、来年案内すべき相手のリストが自然にできあがります。他のお店に決まってしまう前に、こちらから先に声をかけられます。
このガイドでできるようになること
スクリーンショット7枚つきの手順書
全7手順。LINE Harnessの管理画面で、幹事さん用タグの確認、タグに絞った案内文の作成、下書きとしての保存までを、実際の画面写真で解説します。
「幹事」を単位にした考え方
居酒屋のリピートの単位は「客」ではなく「幹事」であるという視点から、1年越しの施策としてどう設計するかを説明しています。
既存の仕組みをそのまま使う設計
宴会予約編で作った「予約申込時に自動付与するタグ」の設定を、そのまま翌年の案内に使います。新しい設定を増やしません。
そのまま使える先行案内の文例
「他のお店に決まる前に」を意識した、実際にこのガイドで入力した文例をそのまま載せています。
実際に気をつけたポイントを、先回りしてあります
AIに任せるときに、知らずに踏むと困るものばかりです。
タグの設定がまだ済んでいない
この施策は、宴会予約に自動でタグを付ける設定が前提です。まだの方向けに、別の無料ガイド「宴会予約編」への案内をこのガイドの冒頭に明記しています。
全員に送ってしまう
配信対象を「タグで絞り込み」にせず全員に送ると、今年はじめて来店したお客様にも「今年の忘年会」の案内が届き、話が噛み合わなくなります。タグで絞る手順を明記しています。
効果が出るのが遅いことを忘れる
1年越しの施策なので、今シーズンにタグを付け始めても、実際に案内を送るのは来年です。このガイドはその前提を最初に明記しています。
いきなり送信してしまう
配信タイミングは「下書きとして保存」が既定です。このガイドは下書きの保存までを扱い、実際の送信はご自身の判断に委ねています。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 手順書本体（Webページ形式・全7手順・画像7枚）
- 幹事さん用タグの確認方法
- タグに絞った先行案内文の作成（文例つき）
- 下書きとしての保存
含まれないもの
- 宴会予約への自動タグ付与の設定そのもの（別の無料ガイド「宴会予約編」で扱っています）
- LINE Harnessの導入・初期セットアップ（別の無料ガイドで扱っています）
- 実際の送信テスト（このガイドの制作では行っていません）
※このガイドは2026年8月17日時点の画面で作成しています。管理画面は今後変更される可能性があります。
必要なもの
LINE Harnessの管理画面にログインできる状態（まだの方は導入のガイドをご覧ください）宴会予約に自動付与するタグの設定が済んでいる状態（宴会予約編で扱っています）
翌年に届けたい案内文
パソコンの画面で進めるのがおすすめです
読む
読み方
- 上のボタンから開くそのままブラウザで読めます。ダウンロードやアカウント登録は不要です。
- 実際の画面と同じ順番で進める各手順に画像がついているので、迷ったらそこを見ながら進めてください。
よくある質問
- タグの設定がまだですが、このガイドから始められますか。
- 先に、別の無料ガイド「宴会予約編」で、宴会予約に自動でタグを付ける設定を済ませてください。このガイドは、そのタグができている前提で、翌年の案内に使う手順を扱っています。
- いつ送信すればいいですか。
- 忘年会シーズンが近づいてきたころを目安に、ご自身の判断で送信してください。このガイドの制作では、実際の送信タイミングの検証は行っていません。
- 全員に送ってはいけませんか。
- おすすめしません。今年はじめて来店したお客様にも「今年の忘年会」の案内が届いてしまい、話が噛み合わなくなります。タグで絞ることをこのガイドでは案内しています。
- すぐに効果が出ますか。
- 出ません。1年越しの施策で、効果が出るのは来年です。即効性を求める場合は、別の無料ガイド「今夜の空席案内編」もあわせてご覧ください。
- 本当に無料ですか。
- はい。ガイドは登録も費用も不要です。LINE Harnessの利用料もかかりません。