宴会予約に自動で付くタグを使って、来年の案内文の下書きを作るところまで。
全7手順・実際の画面写真つき。所要10分・無料です。
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去年宴会を予約してくれた幹事さんへ、今年の忘年会シーズンが来る前に先に声をかけるための仕組みを作るガイドです。使うのは LINE Harness（ライン・ハーネス）という道具の、管理画面の「タグ管理」と「一斉配信」のところです。
やることは2つです。宴会予約に自動で付くタグを確かめる、そのタグに絞った案内文の下書きを作る。ここまでを7手順で扱います。
居酒屋のリピートの単位は「客」ではなく「幹事」です。職場やサークルの忘年会・歓送迎会は、多くの場合、同じ人が翌年も仕切ります。去年お世話になった幹事さんに、他のお店に決まってしまう前に先に声をかけられれば、毎年恒例の予約として定着させやすくなります。
宴会・コースの予約をLINEで受ける仕組みを作った際に、「予約申込時に自動付与するタグ」を設定していれば、宴会予約が入るたびに、申込者へ自動でタグが付きます。まだ作っていない方は、先に 宴会予約編 をご覧ください。このガイドは、そのタグを翌年の案内に使う手順に絞っています。
このガイドで作る案内文の下書きは、次の忘年会シーズンが近づいてきたときに使うものです。タグを付ける習慣は、今シーズンのうちに始めておく必要があります。
10分ほどです。案内文の内容を先に決めておくと早く終わります。
LINE Harnessの管理画面にログインできる状態（まだの方は 導入のガイド をご覧ください）
宴会予約に自動付与するタグの設定が済んでいる状態（宴会予約編で扱っています）
翌年に届けたい案内文
パソコンの画面で進めるのがおすすめです
ここで使う LINE Harness は、第三者が開発・公開しているオープンソースの道具です。SUICSは開発元ではありません。このガイドは、それを使う側の立場で操作した記録です。
道具そのものの不具合や仕様についてのご質問は、開発元のGitHub Issues が窓口になります。
LINE Harnessの利用料はかかりません。このガイドも無料で最後まで読めます。
左のメニューの「予約」の中にある「メニュー」を開き、対象のコースの「編集」を押します。「予約申込時に自動付与するタグ」が、幹事さん用のタグ（例:「幹事2026-12」）になっていることを確かめます。この設定は、宴会予約編ですでに作った方であれば、済んでいます。
この設定が、翌年の案内の土台になります
宴会の予約が入るたびに、申込者へ自動でこのタグが付きます。つまり、今年の忘年会シーズンを越えるだけで、来年案内すべき相手のリストが自然にできあがります。タグを付ける習慣は、今シーズン始めないと来年には使えません。
左のメニューの「タグ管理」を開きます。該当のタグの行にある「友だち数」が、今シーズンに宴会予約をした幹事さんの人数です。この人数が、来年案内を送る対象になります。
シーズンが終わった直後は人数が少なく見えても心配いりません。宴会予約が入るたびに、このタグの人数は自動で増えていきます。
宴会のシーズンが近づいてきたら、左のメニューの「一斉配信」から「+ 新規配信」を押します。「配信タイトル」に管理用の名前を、「メッセージ内容」にお客様へ届く案内文を入れます。
配信タイトル：去年の幹事さんへ：今年の忘年会のご案内
メッセージ内容：
昨年は忘年会のお世話をいただき、ありがとうございました。
今年もそろそろ会場のご相談をされる時期かと思い、ご連絡いたしました。
日程のご希望が決まりましたら、お気軽にご連絡ください。
「先に案内する」のが、このガイドの狙いです
去年の幹事さんは、今年もまた同じ時期に会場を探しています。他のお店に決まってしまう前に、こちらから先に声をかけることで、毎年恒例の予約として定着させやすくなります。
メッセージ内容の下にある「配信対象」で、「タグで絞り込み」を選びます。全員に送ると、今年はじめて来店したお客様にも「今年の忘年会」の案内が届いてしまい、話が噛み合わなくなります。
タグの選択欄から、手順1・2で確かめた幹事さん用のタグを選びます。
幹事2026-12
「配信タイミング」は「下書きとして保存」のままにしておきます。「作成」を押すと、まだ送信はされず、下書きとして保存されます。
一斉配信の一覧に戻ると、いま作った配信が並びます。「配信対象」の欄が「タグ: 幹事2026-12」になっていれば、設定したとおりに保存されています。
手順6〜7で作った下書きは、まだお客様には届いていません。実際に送信するタイミングは、忘年会シーズンが近づいてきたころを目安に、ご自身の判断で決めてください。このガイドの制作では、実際の送信テストは行っていません。
今シーズンにタグを付け始めても、実際に案内を送るのは来年です。即効性のある施策ではありませんが、今夜の空席案内のような即効性のある施策と組み合わせることで、短期と長期の両方から常連との関係を作れます。
画面が開かない、保存できないなどのときは、LINE HarnessのGitHub Issues に状況を書いて報告できます（英語でなくても構いません）。このガイドは2026年8月17日時点の画面で作成しています。
幹事さん用のタグに何人付いているかを確かめ、翌年の案内文の下書きを作るところまで終わりました。 実際に送信するには、この下書きを開いて内容を見直し、ご自身の判断で送信のタイミングを決めてください。
宴会予約の受け方や、今夜の空席案内の作り方は、他のガイドで扱っています。
今夜の空席を伝える仕組みは 今夜の空席案内編 にあります。 LINE Harnessをまだ入れていない方は 導入のガイド をご覧ください。 居酒屋のLINE活用の全体像は 戦略編 にあります。 ほかのガイドは 実践ガイド一覧 にあります。 集客や予約の導線づくりをご相談されたい方は お問い合わせ ください。
このガイドは SUICS SCHOOL 実践ガイド の1本です ／ SUICS SCHOOL ／ お問い合わせ
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